Ordnung, Effizienz und Entlastung –Prozessoptimierung für KMU
Wir gestalten wachstumssichere Prozesse & Strukturen, die unseren Kunden zu messbar mehr Effizienz, besserer Zusammenarbeit und deutlicher Entlastung aller Beteiligten führen.
Kennen Sie diese Störfaktoren?
Neue Kunden & Aufträge, neue Mitarbeiter & Führungskräfte, neue IT-Systeme. Und das im ständigen Wechsel.
In und nach Wachstumsphasen treten in Unternehmen oft solche oder ähnliche Probleme & Herausforderungen auf.
Kostenfresser schmälern den Gewinn
Der Umsatz steigt, alles wächst. Was passiert: der Gewinn bleibt hinter den Erwartungen zurück. Das Tagesgeschäft und die Zusammenarbeit leiden zunehmend.
Chaos & schlechte Zusammenarbeit
Ständig ist jemand auf der Suche nach Dokumenten, Dateien oder Materialien. Die Team-übergreifende Zusammenarbeit funktioniert nur mangelhaft. Das belastet und kostet Zeit & Nerven.
Die IT-Unterstützung ist nicht optimal
Sie investieren in ERP, CRM, Teams, Digitalisierung & Co. Was passiert? Die Tools werden nicht oder nicht richtig genutzt und erzielen nicht die gewünschte Erleichterung.
Steigende Komplexität
Wissen & Anweisungen werden in unterschiedlichster Form weitergegeben. Was passiert: keiner hält sich daran und es entstehen immer mehr individuelle Lösungen.
Wie gute Prozesse aussehen:
Jeder weiß, was wann wie zu tun ist und wer für was verantwortlich ist. Neue Mitarbeiter sind schnell integriert und leistungsfähig. Team-übergreifend wird auf gemeinsame Ergebnisse hingearbeitet.
Die Tätigkeiten werden optimal durch die vorhandenen IT-Systeme unterstützt. Standards & Regeln gewährleisten einheitliches Arbeiten und reduzieren die Komplexität. Individuelle Lösungen gibt es nur, wo wirklich sinnvoll & notwendig.
Stressfreies Arbeiten steigert das Betriebsklima, die Zufriedenheit und Produktivität.
Wachstum & Veränderungen sind bedenkenlos möglich und haben keine unerwarteten Nebenwirkungen.
Vorhandene Möglichkeiten optimal nutzen
Mit unseren eigen-entwickelten Prozess-Prototypen-Methoden räumen wir auf, misten aus, ordnen & strukturieren neu und verbessern gezielt – alles ohne zusätzliche IT, neue Mitarbeiter
schnelle Ergebnisse: fertige Prozesse schon in nur 4 Wochen
verlässliche Budget- und Zeit-Planungen
praktische Lösungen statt langer Theorien
Vermeiden Sie folgende Fallen:
Bis zu 20% der Arbeitszeit...
…wird mit Tätigkeiten verbracht, die nicht zu den eigentlichen Kernaufgaben gehören, wie z.B. der Suche nach Dokumenten, Dateien oder Materialien.
Bis zu 35% des Umsatzes....
…werden durch Kosten- und Zeitfresser verbrannt und schmälern so den Gewinn.
55% der der Befragten...
…einer Lean-Management-Studie sehen Optimierungspotential in der Zusammenarbeit wegen schlecht abgestimmter Prozesse .
Gestalten Sie jetzt die Basis für ein gewinnbringende Zukunft
Unsere Prozess-Themen
Wir sind spezialisiert auf die Optimierung & Standardisierung von administrativen Geschäftsprozessen und haben hierfür die Prozess-Prototypen-Methode entwickelt.
Anfrage- und Angebotsbearbeitung
Auftragsabwicklung
Beschaffung & Einkauf
Wareneingang, Materialbereitstellung, Ein- und Auslagerung
Warenausgang und Versand
Auftragsabschluss und Dokumentation
Nur 3 Schritte zum Erfolg
Grundlagen
Wir gestalten skalierbare Strukturen und sorgen für ergebnisorientierte Zusammenarbeit & klare Verantwortlichkeiten.
Ist-Abgleich
Statt langer Ist-Aufnahmen führen wir Interviews mit wenigen konkreten Fragen, die wirklich wichtig für die Prozessoptimierung sind.
Prozessoptimierung
Mit unseren Prozess-Prototypen gehen wir in eine konkrete Prozessgestaltung: wie arbeiten andere Unternehmen, wie können Sie arbeiten? Wo kann der Standard von Vorteil sein, wo muss wirklich individuell gearbeitet werden? Wie kann vorhandene IT schon unterstützen, was kann noch verbessert werden?
Ihre Ergebnisse
Ordnung
Regeln und Standards, dokumentiertes Wissen & Prozesse, geregelte Kommunikation & Information
Effizienz
Bessere Zusammenarbeit, weniger Fehler & Missverständnisse, schnellere Bearbeitung & höhere Qualität
Entlastung
Klare Aufgabenverteilung & Verantwortlichkeiten, Orientierung & Handlungsfähigkeit für neue und vorhandene Mitarbeiter, höhere Mitarbeitermotivation
Machen Sie jetzt den ersten Schritt!
In Ihrem Erstgespräch können Sie Ihre eigene Aufräum-Strategie entwickeln. Sie sehen an konkreten Beispielen, wie wir arbeiten, welche Ergebnisse Sie erwarten können und wie passende Lösungen für Sie aussehen können. Ihr Erstgespräch ist 100% kostenfrei und unverbindlich.
prozesspunktnull –
Die Business-Aufräum-Experten
Prozessmanagement-Beratung für kleine & mittelständische Unternehmen mit Sitz in Bexbach / Saarland (klein, aber oho!) mit 20 Jahren Projekt- und Prozesserfahrung.
Unser Ziel ist, in einer immer komplexer werdenden Welt die Einfachheit zurück in die tägliche Arbeit zu bringen.
Wir mögen kein Berater-Bla-Bla und lieben es einfach, klar und pragmatisch. Das spiegelt sich in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und den Ergebnissen wider.
Lange Partnerschaften auf Augenhöhe sind uns ebenso wichtig wie unsere Familien & der Spaß bei unserer Arbeit.
Zufriedene Kunden
Ein kleiner Auszug…
So geht es weiter
Kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege:
06826 -5214580
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