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Ordnung, Effizienz und Entlastung –Prozessoptimierung für KMU

 

Wir gestalten wachstumssichere Prozesse & Strukturen, die unseren Kunden zu messbar mehr Effizienz, besserer Zusammenarbeit und deutlicher Entlastung aller Beteiligten führen.

Kennen Sie diese Störfaktoren?

Neue Kunden & Aufträge, neue Mitarbeiter & Führungskräfte, neue IT-Systeme. Und das im ständigen Wechsel.

In und nach Wachstumsphasen treten in Unternehmen oft solche oder ähnliche Probleme & Herausforderungen auf.

 

Kostenfresser schmälern den Gewinn

Der Umsatz steigt, alles wächst. Was passiert: der Gewinn bleibt hinter den Erwartungen zurück. Das Tagesgeschäft und die Zusammenarbeit leiden zunehmend.

Chaos & schlechte Zusammenarbeit

Ständig ist jemand auf der Suche nach Dokumenten, Dateien oder Materialien. Die Team-übergreifende Zusammenarbeit funktioniert nur mangelhaft. Das belastet und kostet Zeit & Nerven.

Die IT-Unterstützung ist nicht optimal

Sie investieren in ERP, CRM, Teams, Digitalisierung & Co. Was passiert? Die Tools werden nicht oder nicht richtig genutzt und erzielen nicht die gewünschte Erleichterung. 

Steigende Komplexität

Wissen & Anweisungen werden in unterschiedlichster Form weitergegeben. Was passiert: keiner hält sich daran und es entstehen immer mehr individuelle Lösungen.

Wie gute Prozesse aussehen:

Jeder weiß, was wann wie zu tun ist und wer für was verantwortlich ist. Neue Mitarbeiter sind schnell integriert und leistungsfähig. Team-übergreifend wird auf gemeinsame Ergebnisse hingearbeitet.

Die Tätigkeiten werden optimal durch die vorhandenen IT-Systeme unterstützt. Standards & Regeln gewährleisten einheitliches Arbeiten und reduzieren die Komplexität. Individuelle Lösungen gibt es nur, wo wirklich sinnvoll & notwendig.

Stressfreies Arbeiten steigert das Betriebsklima, die Zufriedenheit und Produktivität.

Wachstum & Veränderungen sind bedenkenlos möglich und haben keine unerwarteten Nebenwirkungen.

„Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.“
(anonym, Geschäftsführer)
„Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.“
(anonym, Geschäftsführer)
„Das freundliche und kompetente Team von prozesspunktnull hat es geschafft, mir Lust auf Prozessmanagement zu machen. Ich bin positiv überrascht, wie schnell erste Fortschritte und neue Perspektiven erkennbar wurden. Zukünftig heißt es auch bei uns ‚einfach.besser.machen‘.“
(Christine Simon, Geschäftsführerin)
„Die Zusammenarbeit mit prozesspunktnull empfand ich als positiv motivierend, freundlich kollegial und äußerst professionell.“
(anonym, Geschäftsführer)
„…bringt die Themen verständlich auf den Punkt und erarbeitet realisierbare Lösungen.“
(Stefan Robinius, Bereichsleiter IT)
„Dank kompetenter Beratung und begeisternder Workshops mit dem Team von prozesspunknull wurde unser Ansatz zum Thema Prozessmanagement schnell und grundlegend neu ausgerichtet, was uns seitdem jeden Tag ein Stück besser macht.“

(Martin Schimke, Leiter Prozess- und Anforderungsmanagement)

Sehr nettes Team, dazu sehr realitätsnah und praxisorientiert

(anonym)

Vorhandene Möglichkeiten optimal nutzen

Wir wollen das Rad nicht zum 100sten Mal neu erfinden. Wir setzen bei dem an, was in den Unternehmen schon vorhanden und aufgebaut worden ist.

Mit unseren eigen-entwickelten Prozess-Prototypen-Methoden räumen wir auf, misten aus, ordnen & strukturieren neu und verbessern gezielt – alles ohne zusätzliche IT, neue Mitarbeiter

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schnelle Ergebnisse: fertige Prozesse schon in nur 4 Wochen

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verlässliche Budget- und Zeit-Planungen

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praktische Lösungen statt langer Theorien

Vermeiden Sie folgende Fallen:

Bis zu 20% der Arbeitszeit...

…wird mit Tätigkeiten verbracht, die nicht zu den eigentlichen Kernaufgaben gehören, wie z.B. der Suche nach Dokumenten, Dateien oder Materialien.

Bis zu 35% des Umsatzes....

…werden durch Kosten- und Zeitfresser verbrannt und schmälern so den Gewinn.

55% der der Befragten...

…einer Lean-Management-Studie sehen Optimierungspotential in der Zusammenarbeit wegen schlecht abgestimmter Prozesse .

Gestalten Sie jetzt die Basis für ein gewinnbringende Zukunft

Unsere Prozess-Themen

 

Wir sind spezialisiert auf die Optimierung & Standardisierung von administrativen Geschäftsprozessen und haben hierfür die Prozess-Prototypen-Methode entwickelt.

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Anfrage- und Angebotsbearbeitung

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Auftragsabwicklung

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Beschaffung & Einkauf

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Wareneingang, Materialbereitstellung, Ein- und Auslagerung

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Warenausgang und Versand

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Auftragsabschluss und Dokumentation

Nur 3 Schritte zum Erfolg 

Grundlagen

Wir gestalten skalierbare Strukturen und sorgen für ergebnisorientierte Zusammenarbeit & klare Verantwortlichkeiten.

Ist-Abgleich

Statt langer Ist-Aufnahmen führen wir Interviews mit wenigen konkreten Fragen, die wirklich wichtig für die Prozessoptimierung sind.

Prozessoptimierung

Mit unseren Prozess-Prototypen gehen wir in eine konkrete Prozessgestaltung: wie arbeiten andere Unternehmen, wie können Sie arbeiten? Wo kann der Standard von Vorteil sein, wo muss wirklich individuell gearbeitet werden? Wie kann vorhandene IT schon unterstützen, was kann noch verbessert werden?

Ihre Ergebnisse

Ordnung

Regeln und Standards, dokumentiertes Wissen & Prozesse, geregelte Kommunikation & Information

Effizienz

Bessere Zusammenarbeit, weniger Fehler & Missverständnisse, schnellere Bearbeitung & höhere Qualität

Entlastung

Klare Aufgabenverteilung & Verantwortlichkeiten, Orientierung & Handlungsfähigkeit für neue und vorhandene Mitarbeiter, höhere Mitarbeitermotivation

Machen Sie jetzt den ersten Schritt!

In Ihrem Erstgespräch können Sie Ihre eigene Aufräum-Strategie entwickeln. Sie sehen an konkreten Beispielen, wie wir arbeiten, welche Ergebnisse Sie erwarten können und wie passende Lösungen für Sie aussehen können. Ihr Erstgespräch ist 100% kostenfrei und unverbindlich.

prozesspunktnull –

Die Business-Aufräum-Experten

Prozessmanagement-Beratung für kleine & mittelständische Unternehmen mit Sitz in Bexbach / Saarland (klein, aber oho!) mit 20 Jahren Projekt- und Prozesserfahrung.

Unser Ziel ist, in einer immer komplexer werdenden Welt die Einfachheit zurück in die tägliche Arbeit zu bringen.

Wir mögen kein Berater-Bla-Bla und lieben es einfach, klar und pragmatisch. Das spiegelt sich in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden und den Ergebnissen wider.

Lange Partnerschaften auf Augenhöhe sind uns ebenso wichtig wie unsere Familien & der Spaß bei unserer Arbeit.

Zufriedene Kunden

Ein kleiner Auszug...

So geht es weiter

Kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege:

06826 -5214580

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