Zu viel Chaos. Immer wiederkehrende Probleme. Alles bleibt an dir hängen.
Höchste Zeit, die Strukturen & Prozesse zu schaffen, mit denen Dein Team endlich eigenständig und verlässlich arbeitet.
Struktureffizienz- & Prozessoptimierung für Führungskräfte & Unternehmer.
Konkrete Ergebnisse ohne langweiligen Theorien, lästige Bürokratiemonster oder Berater-Bla-Bla.
Warum läuft es eigentlich oft nicht so, wie ihr vereinbart habt?
Du hast Prozesse und Regeln definiert und dokumentiert, aber keiner hält sich daran.
Du hast Systeme, Normen und Tools eingeführt, aber statt der Effizienz steigt die Komplexität.
Du investierst in dein Team und die Motivation, aber die Zusammenarbeit bleibt trotzdem holprig.
Egal was du tust, scheinbar landen alle Probleme irgendwann wieder auf deinem Schreibtisch.
Wenn Dir das bekannt vorkommt, dann bist Du in bester Gesellschaft.
Besonders in Wachstumsphasen oder bei Veränderungen bleibt keine Zeit für Strukturen & Prozesse. Die interne Organisation wird vernachlässigt – und hinkt dem Alltag von da an dauerhaft hinterher. Genau das fliegt den Teams später um die Ohren – garantiert.
Studien zeigen:
Mitarbeiter verbringen 20% ihrer Arbeitszeit mit Dingen, die nichts mit ihren eigentlichen Aufgaben zu tun haben!
Dadurch (das Prozesschaos) werden bis zum 35% des Umsatzes sinnlos verbrannt.
55% der Mitarbeiter beklagen sich über schlechte Prozesse und Zusammenarbeit.
Das bremst dich und deine Ziele unnötig aus! Wie lange kannst Du dir das noch leisten?
Doch es gibt eine Lösung – und die ist einfacher, als du denkst!
Und wie kriegst Du die Prozesse endlich dauerhaft in den Griff?
Indem du aufhörst, mit denselben Methoden und Ansätzen zu optimieren, die das Problem erst geschaffen haben.
Und endlich anfängst, die richtigen Grundlagen zu schaffen, die echte Veränderungen überhaupt erst möglich machen.
Die Lösung: Struktureffizienz pp0®
Klassische Prozessoptimierung spart Zeit und Geld – und übersieht das Wesentliche: die Menschen, die die Prozesse tragen, leben – und oft darunter leiden.
Struktureffizienz pp0® denkt Prozesse vom Arbeitsalltag her – nicht von der Excel-Tabelle.
Struktureffizienz pp0® schafft zuerst die richtigen Strukturen und Grundlagen – dann werden die Prozesse optimiert.
Wir setzen nicht bei den Symptomen an. Sondern beheben die Ursachen:
und Strukturen, die Zusammenarbeit eher verhindern als ermöglichen.
Mit pragmatischen Lösungen statt wirkungsloser Theorie entstehen funktionierende Abläufe, die sowohl das Unternehmen als auch die Menschen voranbringen.
Klare Strukturen, einfache Prozesse, bessere Zusammenarbeit – ohne unnötige Bürokratiemonster.
Was das konkret bedeutet:
Klare Verantwortlichkeiten – Jeder weiß genau, was zu tun ist.
Wiederholbare Prozesse – Abläufe funktionieren unabhängig von einzelnen Personen und das Wissen bleibt im Unternehmen
Weniger Stress, mehr Fokus – Kein ständiges Nachsteuern oder Krisenmanagement mehr, weil alle eigenständig handeln können.
Reibungslose Zusammenarbeit – Prozesse greifen nahtlos ineinander, auch Team-übergreifend.
Prozesse, die mitwachsen – kontinuierliche Verbesserungen statt einmalige Anpassungen.
Akzeptierte Werkzeuge und Methoden – Praktische Werkzeuge, die genutzt werden, statt Bürokratie, die ignoriert wird.
Flexibilität durch Stabilität – Strukturen, die Stabilität geben und gleichzeitig anpassungsfähig bleiben, für nachhaltiges Wachstum.
Transparenz & Nachvollziehbarkeit – Jeder sieht, was läuft und wie die Dinge zusammenspielen.
Klare Informations- und Kommunikationswege – für kürzere Bearbeitungszeiten und schnellere Entscheidungen.
Der Struktureffizienz-Bauplan
Viele wollen Prozesse verbessern – aber optimieren nur an der Oberfläche.
Führungstrainings, neue Tools oder mehr Kommunikation helfen nicht weiter, wenn es an den strukturellen Grundlagen fehlt.
Der Struktureffizienz-Bauplan zeigt, was wirklich notwendig ist, damit Arbeit dauerhaft funktioniert:
Verantwortung klären
Abläufe transparent und nachvollziehbar gestalten
Standards etablieren
Zusammenarbeit definieren
Nur wenn alle diese Elemente zusammenspielen, entsteht echte, wiederholbare Verbesserung.
Deshalb ist Struktureffizienz® keine Theorie. Sondern ein praxiserprobtes System, das funktioniert – überall dort, wo Menschen gemeinsam arbeiten.
Dann ist der erste Schritt: die richtigen Strukturen schaffen.
Struktureffizienz ist der Hebel für unternehmerischen und persönlichen Erfolg und eine Investition in Unternehmen und Mitarbeiter!
Daher die alles entscheidende Frage: Lässt du dich weiter vom Prozesschaos ausbremsen – oder gestaltest du endlich funktionierende Abläufe, die dich weiter voranbringen?
“Richtig ist, was funktioniert.”
Bernd Ruffing
Gründer & Inhaber
prozesspunktnull
Hallo, ich bin Bernd – oder wie mich manche nennen: Mr. Struktureffizienz.
Warum? Weil ich aus scheinbar langweiligen Themen wie Prozessmanagement etwas Greifbares, Verständliches und direkt Wirksames mache. Ohne Berater-Bla-Bla, dafür mit schnellen Ergebnissen, die Führungskräfte und Teams wirklich begeistern.
Warum ich Prozesse heute anders angehe als viele anderen:
Ich war ein echter Theoriefanatiker
In meinen ersten Berufsjahren habe ich blind auf Methoden und Modelle vertraut – bis ich schmerzhaft lernen musste: Auf dem Papier klappt vieles, in der Praxis fast nichts. Seitdem gilt für mich: Richtig ist, was funktioniert!
Meine Perspektive war eingeschränkt
Als Prozessmanager war mein Fokus vollständig auf Prozessmanagement gerichtet. Ich hatte nur die Prozesse im Blick – und vergaß dabei, dass sie von Menschen getragen werden müssen. Heute weiß ich: das Menü muss dem Gast schmecken, nicht dem Koch! Es gibt sehr viele Perspektiven in einem Unternehmen, die alle zusammenfinden müssen.
Ich habe Beratungen erlebt, die verbrannte Erde hinterlassen haben
In meiner Angestelltenzeit habe ich hautnah erlebt, wie große Beratungsfirmen über uns hinwegfegten – mit Konzepten, die nicht funktionierten. Seitdem habe ich nur ein Ziel: Besser machen! Heute entwickle ich mit meinen Kunden genau die Strukturen, die Führung im Alltag leichter machen – nicht schwerer. Und praxisnahe Lösungen, die wirklich funktionieren – und nicht in der Schublade landen
Struktureffizienz statt klassischer Beratung: So kommst Du weiter
Wähle den Ansatz, der zu Deinem Ziel passt – schnell, nachhaltig oder im ganzen Unternehmen.
Struktureffizienz-Sprints
Schnell & gezielt ins Handeln kommen
Für alle, die ein konkretes Problem sofort lösen oder einen Engpass nachhaltig beseitigen wollen.
👉 Klare Schritte, praxiserprobte Werkzeuge und auf Wunsch persönliche Unterstützung.
Ideal, wenn du direkt Fortschritte sehen willst.
Struktureffizienz-Optimierung
Dein Bereich – klar, strukturiert, effizient
Für Führungskräfte, die ihre Prozesse und Strukturen gezielt verbessern möchten.
👉 Individuelle Anleitung, einfache Werkzeuge und persönliche Unterstützung, um Schritt für Schritt echte Ergebnisse zu schaffen.
Ideal, wenn du nachhaltig Ordnung schaffen und dein Team stärken willst.
Inhouse-Programme
Struktureffizienz im gesamten Unternehmen
Für Unternehmer, die ihre Führungskräfte fit machen wollen, Strukturen und Prozesse selbstständig zu verbessern.
👉 Maßgeschneiderte Programme mit Workshops, Online-Begleitung und praxisnaher Umsetzung.
Ideal, wenn du dein Unternehmen aufräumen und zukunftssicher aufstellen willst.
Du willst echte Veränderung statt schöner PowerPoints?
Dann lass uns gemeinsam starten. Ich begleite Dich durch die Umsetzung – mit Erfahrung, Klartext und praxisnahen Tools, die wirklich funktionieren.
Lass uns gemeinsam Struktur schaffen!
Schluss mit Frust – das sagen unsere Kunden
Julia Hunke
"Nach dem Workshop ist „Happy Flows“ definitiv zu einem meiner Lieblingsworte geworden. Danke Bernd für diese tollen zwei Tage - ich habe selten so viel so leicht gelernt."
Tim Hutzel
"Mit der Expertise und den praxisnahen Workshops von Bernd und seinem Team konnten wir die internen Schnittstellen noch besser verzahnen und sind damit noch ein gutes Stück flexibler, schneller und effizienter geworden."
Sonja Reuter
"Bernd veranschaulicht auch trockene Themen mit Witz und Charme, und führt damit die Prozessoptimierung in eine verständliche Form. Ich fühlte mich sehr gut aufgehoben 👍😀"
Steffen Hug
"Bernd überzeugt nicht nur mit seiner Fachkompetenz in der Prozessoptimierung, sondern auch mit seiner offenen und unkomplizierten Art. So schafft er es, schnell eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aufzubauen und alle Beteiligten ins Boot zu holen. Seine klaren Analysen und praxisnahen Empfehlungen haben uns geholfen, unsere Abläufe effizienter zu gestalten. Mit Bernd zu arbeiten, war nicht nur äußerst produktiv, sondern auch sehr angenehm."
Christine Simon
"Das freundliche und kompetente Team von prozesspunktnull hat es geschafft, mir Lust auf Prozessmanagement zu machen. Ich bin positiv überrascht, wie schnell erste Fortschritte und neue Perspektiven erkennbar wurden. Zukünftig heißt es auch bei uns 'einfach.besser.machen'."
Maximilian Schulz
"Bernd ist ein super Sparringspartner gerade wenn es darum geht, Prozesse neu zu denken und das Team entsprechend abzuholen. Mit praktischer Erfahrung und guten Ansätzen gelingt die Umsetzung. Darüber hinaus eine super Kommunikation und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit."
Setze dem ständigen Rätselraten ein Ende: Mit dem Struktureffizienz-Canvas erkennst du, wo es wirklich hakt.
Struktureffizienz-Canvas
Mit dem Struktureffizienz-Canvas erkennst du, wo es im Alltag wirklich hakt – und kannst direkt an Lösungen arbeiten.
Pragmatisch. Klar. Ohne Berater-Geschwafel.
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