Struktureffizienz®:
Der Standard für funktionierende Arbeit
Es wurde viel getan und investiert.
Eigentlich ist alles geregelt und die Prozesse sollten problemlos laufen.
Alle wollen einfach in Ruhe arbeiten.
Aber funktioniert es im Arbeitsalltag wirklich so, wie es funktionieren soll?
Kommt dir das bekannt vor?
Eigentlich will jeder einfach seine Arbeit machen.
Stattdessen bestimmen Rückfragen, Abstimmungen und unnötige Unterbrechungen den Arbeitsalltag.
- Entscheidungen dauern länger als nötig.
- Aufgaben kommen immer wieder zurück.
- Doppelarbeit kostet wertvolle Zeit.
- Informationen müssen gesucht oder nachgefragt werden.
- Zwischen Teams entstehen unnötige Reibungsverluste.
- Führungskräfte greifen ständig ein, damit die Arbeit weitergeht.
Am Ende des Tages wurde viel gearbeitet. Trotzdem bleibt das Gefühl, dass es deutlich einfacher & besser laufen müsste.
Es wurde bereits viel getan.
Die meisten Unternehmen investieren seit Jahren in ihre Organisation.
- Prozesse werden optimiert und dokumentiert.
- Es wird automatisiert und digitalisiert
- Standards und Regeln werden aufgebaut.
- Verantwortlichkeiten werden festgelegt.
- Mitarbeiter werden geschult
- Führung wird weiterentwickelt.
- Regelmäßig werden neue Maßnahmen werden beschlossen.
Eigentlich ist alles geregelt.
Und trotzdem halten sich viele nicht daran. Dieselben Probleme treten immer wieder auf.
Die entscheidenden Fragen, die fast nie gestellt wird:
Funktioniert das alles überhaupt so, wie wir es erwarten?
Und kann es überhaupt funktionieren?
Genau diese Fragen beantwortet Struktureffizienz®.
Was ist Struktureffizienz®?
Nicht auf dem Papier.
Nicht im Organigramm.
Nicht im Prozesshandbuch.
Sondern dort, wo es darauf ankommt: im Arbeitsalltag.
Deshalb wird nicht einfach alles verändert, was bereits vorhanden ist.
Es wird geprüft,
- was funktioniert,
- was funktioniert nicht,
- was wirklich verändert werden muss,
- und welche Grundlagen funktionierende Arbeit ermöglichen.
Denn funktionierende Arbeit entsteht nicht durch immer neue Maßnahmen.
Sie entsteht, wenn die richtigen Grundlagen vorhanden sind und alle organisatorischen Elemente wirksam zusammenarbeiten.
Funktionierende Arbeit ist die wichtigste Grundlage eines erfolgreichen Unternehmens
Sie spart Zeit. Sie spart Geld. Sie spart Nerven.
Sie entlastet das Management, Führungskräfte und Mitarbeiter.
Sie schafft Freiräume für unternehmerische und persönliche Ziele.
Effiziente stressfreie Arbeit sollte selbstverständlich sein. Ist sie aber nicht.
Die Voraussetzungen für funktionierende Prozesse und Zusammenarbeit zu schaffen, darf kein “Darum kümmern wir uns später” sein. Ist es aber meistens.
Das muss nicht sein.
Unsere Handlungsfelder
Struktureffizienz® ist ein Standard und kann in vielen Bereichen eines Unternehmens angewendet werden. Aktuell konzentrieren wir uns auf diese drei typische Herausforderungen.
Funktionierende Arbeit ermöglichen
Funktionsfähigkeit bewerten
Arbeitsbereiche gestalten
Fast alles wird gemessen. Nur das Entscheidende kaum
Unternehmen investieren viel, um Prozesse effizienter und das Unternehmen erfolgreicher zu machen. Nahezu alles wird gemessen, bewertet und optimiert.
Nur an der entscheidenden Stelle wird kaum gefragt,
was wirklich wirkt, was nicht und warum.
Wir setzen ganz selbstverständlich voraus, dass all unsere Maßnahmen für funktionierende Prozesse und Zusammenarbeit sorgen. Es ist gut gemeint und wirkt logisch.
Ob sie das tatsächlich tun, wird jedoch fast nie überprüft.
Struktureffizienz® bedeutet nicht, alles neu zu machen
Die meisten Unternehmen sind sehr erfolgreich und funktionieren an vielen Stellen bereits gut. Sie besitzen bereits vieles, was man für funktionierende Arbeit braucht. Es muss nur richtig zusammengesetzt und aufeinander abgestimmt werden.
Deshalb geht es nicht darum, alles neu zu machen oder auf den Kopf zu stellen. Bei Struktureffizienz® bleibt Bewährtes erhalten. Vorhandene Methoden & Standards werden bewertet, entwickelt und sinnvoll ergänzt.
Verändert wird nur das, was funktionierende Arbeit verhindert.
Deshalb gelten für Struktureffizienz® einfache Grundprinzipien:
- Wirksamkeit prüfen statt Maßnahmen ersetzen.
- Praxis vor Theorie.
- Gemeinsam entwickeln statt vorgeben.
- Verständlichkeit & Einfachheit vor Komplexität.
- Orientierung statt Bürokratie und unnötiger Dokumentation.
- Keine Großprojekte oder langen Transformationsprogramme.
- Keine Veränderungen um ihrer selbst willen.
So wenig Veränderung wie nötig. So viel Wirkung wie möglich.
Denn das Ziel ist nicht, Unternehmen neu zu erfinden, sondern dafür zu sorgen, dass das Vorhandene endlich zuverlässig funktioniert.
Bernd Ruffing
Gründer & Inhaber
prozesspunktnull
Struktureffizienz® ist nicht aus einem Lehrbuch entstanden
Seit über 20 Jahren beschäftige ich mich mit Prozessen, Zusammenarbeit und Unternehmensorganisation. Vor allem aus Beratungssicht.
Als ich Unternehmer geworden bin, hat sich mein Blick darauf grundlegend verändert.
- Ich habe Prozesse optimiert und neue Methoden ausprobiert.
- Mich mit Führungskonzepte beschäftigt und mich und mein Team weiterentwickelt.
- Ich habe Verantwortung übergeben und delegiert.
- Ich habe Software eingeführt und Standards aufgebaut.
- Alles schön dokumentiert.
- Und viel mit meinem Team geredet und sie regelmäßig motiviert.
Und trotzdem sind viele Probleme geblieben. In meinem eigenen Unternehmen.
Da wurde mir klar: Was in der Theorie gut aussieht, funktioniert in der Praxis oft ganz anders.
Erst als ich angefangen habe, die tatsächliche Wirksamkeit meiner Methoden, Werkzeuge und Maßnahmen zu prüfen, entstand eine völlig neue Sicht auf funktionierende Arbeit.
Aus dieser Erfahrung entstand Struktureffizienz®.
Nicht als Theorie, sondern als Standard für funktionierende Arbeit.
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Erstgespräch.
Nicht mit einem Angebot. Nicht mit einem Workshop. Nicht mit einem Projekt.
Sondern mit einem gemeinsamen Verständnis deiner Ausgangssituation.
Gemeinsam schauen wir auf deine Situation und klären,
- woran es wirklich hakt,
- welche Fragen beantwortet werden müssen,
- und wie ein sinnvoller nächster Schritt aussehen kann.
Nicht jede Situation erfordert dieselbe Lösung.
Deshalb entscheiden wir erst nach dem Gespräch, welcher Weg für dein Unternehmen wirklich sinnvoll ist. Und ob Struktureffizienz® überhaupt der richtige Weg für dich ist.
