Wir räumen ihre Prozesse auf!
Ihr Unternehmen ist erfolgreich gewachsen. Auf diesem Weg sind administrative Arbeitsabläufe eingeführt, von Mitarbeitern wieder verändert und durch IT-Tools ergänzt worden.
Jetzt ist es an der Zeit dafür zu sorgen, dass Ihre vorhandenen Prozesse & Systeme endlich einheitlich genutzt und gelebt werden.
Dabei unterstützen wir Sie. Ohne dass Sie neue IT, Mitarbeiter oder Prozesse benötigen. Mit garantiert schnellen Ergebnissen und planbarem Aufwand!
Ordnung, Struktur & Entlastung
einfache & effiziente Arbeitsabläufe und bessere Zusammenarbeit
voller Fokus auf Kunden und das Kerngeschäft
Stabilität für Wachstum & Veränderungen
Bis zu 20% der Arbeitszeit wird mit Tätigkeiten verbracht, die nicht zu den eigentlichen Kernaufgaben gehören,
wie z.B. der Suche nach Dokumenten, Dateien oder Materialien.
Die Business-Aufräum-Experten
Prozessmanagement-Beratung für kleine & mittelständische Unternehmen
Schwerpunkt: Prozessoptimierung
Standardisierung
Kostenfresser & Schwachstellen beseitigen, Komplexität abbauen und schlanke administrative Geschäftsprozesse einführen.
Automatisierung
Für einheitliches Aufgabenbearbeitung und durchgängige Nutzung vorhandener IT-Systeme sorgen
interne Organisation
homogene Daten- & Dokumentenverwaltung und geregelte Informations- & Kommunikationsflüsse gestalten.
Werkzeug: Prozess-Prototypen
Statt Prozesse aufwändig neu zu entwickeln, setzen wir mit unseren Prototypen auf funktionierende Abläufe, erprobte Standards. und Ergebnis- und Kundenorientiertes Arbeiten.
Wir gestalten die Prototypen aus markt- und branchenüblichen Abläufen, schneiden diese auf Ihr Unternehmen zu und passen diese dort individuell an, wo es wirklich sinnvoll und notwendig ist.
Fokus: administrative Abläufe
Anfrage- & Angebotsbearbeitung
Auftragsabwicklung
Einkauf & Beschaffung
Lager, Materialbereitstellung & Versand
interne Kommunikation & Zusammenarbeit
In 5 Schritten zum TOP-organisierten Unternehmen
Schritt 1
Prozessmanagement Grundlagen
Wir setzen die Basis für die erfolgreiche Prozessoptimierung.
Prozessorientierung schaffen und die administrativen Abläufe ermitteln
Zusammenhänge & Wechselwirkungen untereinander und zu den Kernleistungen herausarbeiten
Schwachstellen, Kostenfresser und Verbesserungsmöglichkeiten in den Prozessen und der Zusammenarbeit identifizieren
Schritt 2
Prozesoptimierung
Wir optimieren Schritt-für-Schritt die einzelnen administrativen Prozesse.
Prototypen-Standards erstellen und mit bestehenden Abläufen abgleichen
Soll-Prozesse entwerfen
Soll-Prozesse gemeinsam bewerten, an den richtigen Stellen individuell anpassen und finalisieren
Schritt 3
Planung
Wir erstellen einen Plan für die schnelle & erfolgreiche Umsetzung Ihrer Ziel-Prozesse.
Notwendige organisatorischen Maßnahmen definieren
Anforderungen für Ihre IT-Abteilung / IT-Partner beschreiben
Prozesse, Aufgaben und Organisationsvorgaben in kompakten Anweisungen dokumentieren
Schritt 4
Umsetzung & Einführung
Alle Maßnahmen können eigenständig umgesetzt werden. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Prozesse einführen
(Interne und externe) Projektbeteiligten koordinieren
Mitarbeiter schulen und trainieren
Schritt 5
Qualitätskontrolle & Qualitätssicherung
Wir sorgen dafür, dass Sie langfristig Spaß an den Prozessen haben.
Wirksamkeit der Maßnahmen prüfen
ggfs. Anpassungen vornehmen
Das komplette System regelmäßig auf den Prüfstand stellen
Machen Sie jetzt den ersten Schritt!
In Ihrem Erstgespräch können Sie Ihre eigene Aufräum-Strategie entwickeln. Sie sehen an konkreten Beispielen, wie wir arbeiten, welche Ergebnisse Sie erwarten können und wie passende Lösungen für Sie aussehen können. Ihr Erstgespräch ist 100% kostenfrei und unverbindlich.
Der Umsatz steigt, der Gewinn stagniert. Kostenfresser verbrennen bis zu 35% des Umsatzes.
Auch wegen zusätzlichem Personal, das zur Entlastung beitragen soll, aber oft das Gegenteil tut.
Darum sollten wir sprechen
Keine Lust auf ewig lange Projekte mit noch längeren theoretischen Konzepten, die nie umgesetzt werden?
Auf super-individuelle Lösungen, die viel Geld und Nerven kosten, aber keine Ergebnisse & Akzeptanz bringen?
Wir auch nicht!
Der Nutzen von standardisierten Geschäftsprozessen
Kunden- und Ergebnisorientierung mit klaren Aufgaben & Verantwortlichkeiten
einfaches effizientes Arbeiten, bessere Zusammenarbeit und weniger Fehler & Missverständnisse
Orientierung & Handlungsfähigkeit sowie gesichertes Wissen
durchgängige einheitliche Nutzung der vorhandenen IT-Tools / -Systeme
Vorteile unserer Prototypen-Methode
schnelle Ergebnisse: fertige Prozesse schon in nur 4 Wochen
praktische Lösungen statt langer Theorien
keine ungewollten Überraschungen & Enttäuschungen
Der Großteil der Komplexität und individuellen Abläufen in Unternehmen ist hausgemacht und dem Wachstum geschuldet.
Wir setzen die Perspektive auf das Wesentliche, räumen auf und führen Sie (zurück) zu einfachen Prozessen & Tätigkeiten.
Die Praxis für Geschäftsprozesse
In einer immer komplexer werdenden Welt bringen wir die Einfachheit zurück in die tägliche Arbeit!
Nicht noch eine Unternehmensberatung….
GENAU!
Wir verkaufen Ihnen keine neuen Prozesse, die zig-ste IT-Anwendung oder abgehobene neue Trend-Methoden.
Wir bringen das in Einklang, was schon vorhanden ist.
Die Kurzgeschichte
Wir waren Angestellte in einem Konzern, der insolvent gegangen ist. Unter anderem auch, weil große Beratungen ohne Rücksicht mit ihren untauglichen Konzepten über uns hergefallen sind.
Bernd Ruffing wollte beweisen, dass es besser geht, und dass Beratung auf Augenhöhe ein wichtiger Erfolgsfaktor ist. Der Grundstein für prozesspunktnull war gelegt.
Beratung auf Augenhöhe mit Fokus Mensch
Mit unserer externen Brille können wir vorbehalts- und emotionslos an die Themen rangehen. Wir weichen eingerostete Denkweisen auf.
Wir haben 20 Jahre Praxis-Erfahrung. Wir kennen viele andere Unternehmen und Marktlösungen. Wir geben neue Impulse.
Wir sind unabhängig und bieten keine eigenen Tools / IT an. Wir empfehlen Ihnen, was Sie wirklich brauchen. Nicht, was wir gerne verkaufen möchten.
Einfache praxistaugliche Lösungen, die bei Ihrem Team für Begeisterung sorgen. Keine langweiligen Theorien & Konzepten, die in der Schublade verstauben.
Wir schaffen Klarheit und sprechen kein Berater-Bla-Bla; wir sind Dolmetscher: zwischen den Fachbereichen, zwischen Fachbereichen und IT, zwischen Management und Mitarbeitern
Erfolgsgeschichten
Mit diesen Kunden haben wir bereits erfolgreich zusammen gearbeitet
Machen Sie jetzt gleich den ersten Schritt!
Kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege:
06826 -5214580
Reservieren Sie sich direkt einen Termin für ein kostenfreies unverbindliches Gespräch mit einem unserer Fachexperten.
Oder füllen Sie das Formular aus, wir melden uns umgehend telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen.