Wir lassen Ihr Unternehmen ticken wie ein Schweizer Uhrwerk!
Ordnung & Entlastung durch standardisierte Geschäftsprozesse
Prozessoptimierung für kleine & mittelständische Unternehmen aus Produktion,
Maschinen- & Anlagenbau und Fertigung.
Was oft im Wachstum passiert, während man sich vollständig
auf das Kerngeschäft konzentriert und der Rest einfach so mitwächst:
Bis zu 20% der Arbeitszeit wird mit Tätigkeiten verbracht, die nicht zur eigentlichen Aufgabe gehören, wie z.B. der Suche nach Dokumenten, Dateien oder Materialien.
Der Gewinn steigt nicht proportional zum Umsatz, da (unbekannte) Kostenfresser bis zu 35% des Umsatzes verbrennen.
Es entsteht Chaos, weil jeder sein Ding macht und eine Kontrolle immer schwieriger wird.
Wichtiges bleibt liegen, weil ständig irgendwelche Brände gelöscht werden müssen. Darunter leiden das Kerngeschäft und die Kundenbeziehung.
Abläufe und Tätigkeiten werden immer komplexer und es wird schwerer, den Durchblick zu behalten.
Was Sie von standardisierten Geschäftsprozessen haben:
effektiveres & effizienteres Arbeiten
Ordnung, Struktur & Entlastung
bessere Zusammenarbeit und Team-Zufriedenheit
sicheres Wachstum & bereit für Veränderungen
Unser Standardisierungs-Ansatz
Ihr Weg zum TOP-organisierten Unternehmen
0. Unser Ansatz
Man muss es nicht komplizierter machen als nötig.
Statt Prozesse aufwändig neu zu entwickeln, setzen wir in unserer Prozessoptimierung auf erprobte Standards für administrative Geschäftsprozesse, die dort angepasst werden, wo wirklich notwendig und sinnvoll.
Das ermöglicht es uns:
schnelle Ergebnisse zu liefern
verlässliche Budget- und Zeit-Planungen abzugeben
ungewollte Überraschungen & Enttäuschungen auszuschließen
*Beispiele für administrative Geschäftsprozesse, die sich optimal standardisieren lassen:
Vertriebsprozesse, Angebotserstellung, Planung & Arbeitsvorbereitung, Einkauf & Beschaffung, Lager & Logistikprozesse, Buchhaltung.
1. Grundlagen & Strukturen schaffen
Wir richten alle Prozesse auf Ihre Kunden und die Erreichung von Ergebnissen aus.
Wir harmonisieren & standardisieren wiederkehrende Abläufe.
Wir bestimmen klare Verantwortlichkeiten, Grenzen und Übergabepunkte.
2. Prozesse optimieren
Wir identifizieren Schwachstellen, Kostenfresser und Handlungsmöglichkeiten.
Mit unseren Prozess-Prototypen definieren wir ein einheitliches Vorgehen und klare Regeln & Standards. Wo sinnvoll individuell gearbeitet werden muss, passen wir die Prozesse gemeinsam an.
Einfach dokumentierte Handlungsanweisungen sorgen für Orientierung, Handlungsfähigkeit und Kontrollmöglichkeiten.
3. Organisation & Verwaltung optimieren
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente, Daten & Informationen optimal organisieren und nachhaltig für Ordnung sorgen.
Wir installieren eindeutige Kommunikations- und Informationsflüsse.
Wir führen eine systemgestützte Aufgabenverwaltung und Kontrolle ein.
4. Prozesse umsetzen
Wir definieren konkrete Maßnahmen und erarbeiten einen Umsetzungsplan für die Schritt-für-Schritt Einführung der Prozesse.
Wir schulen Ihre Mitarbeiter auf die neuen Prozesse. In unserem Training-on-the-Job vermitteln wir unsere Methoden und Wissen.
Ob durch Qualitätssicherung, Reviews oder Audits: wir sorgen dafür, dass Ihre Prozesse immer aktuell bleiben und Sie lange Spaß daran haben.
Sie können alle Maßnahmen eigenständig umsetzen. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Welches Ziel verfolgen Sie?
Finden Sie den passenden Einstieg in Ihre Prozessoptimierung
Potenzialanalyse-Workshop
In einem gemeinsamen Workshop decken wir Schwachstellen und Kostenfresser auf und erarbeiten mögliche Lösungen.
Struktur-Workshop
Wir richten Ihr Unternehmen auf den Kunden aus und sorgen für ergebnisorientierte Zusammenarbeit.
Prozessgestaltung
In nur 4 Wochen gestalten wir einen optimierten Prozess und die notwendigen Umsetzungsmaßnahmen.
Machen Sie jetzt den ersten Schritt!
In Ihrem Erstgespräch besprechen Sie mit unseren Experten Ihre Herausforderungen. Wir zeigen Ihnen an konkreten Beispielen, wie eine passende Lösung für Sie aussehen kann und was genau Sie von uns bekommen. 100% kostenfrei und unverbindlich.
Was die Arbeit mit uns ausmacht
In einer immer komplexer werdenden Welt bringen wir die Einfachheit zurück in die tägliche Arbeit!
Einfachheit
Pragmatismus
Begeisterung
Wir lieben unseren Beruf. Den Spaß und die Begeisterung leben wir gerne offen aus. Und stecken damit sogar den ein oder anderen Veränderungsmuffel an.
Ihre Vorteile & Nutzen auf einen Blick
Wir lassen Ihr Unternehmen ticken wie ein Schweizer Uhrwerk!
volle Konzentration auf das Kerngeschäft, da alles andere reibungslos läuft
Referenzen
Mit diesen Kunden haben wir bereits erfolgreich zusammen gearbeitet
Die Praxis für Geschäftsprozesse
Die Kurzgeschichte
Wir waren Angestellte in einem Konzern, der insolvent gegangen ist. Unter anderem auch, weil große Beratungen ohne Rücksicht mit ihren untauglichen Konzepten über uns hergefallen sind.
Bernd Ruffing wollte beweisen, dass es besser geht, und dass Beratung auf Augenhöhe ein wichtiger Erfolgsfaktor ist. Der Grundstein für prozesspunktnull war gelegt.
Beratung auf Augenhöhe mit Fokus Mensch
Mit unserer externen Brille können wir vorbehalts- und emotionslos an die Themen rangehen. Wir weichen eingerostete Denkweisen auf.
Wir haben 20 Jahre Praxis-Erfahrung. Wir kennen viele andere Unternehmen und Marktlösungen. Wir geben neue Impulse.
Wir sind unabhängig und bieten keine eigenen Tools / IT an. Wir empfehlen Ihnen, was Sie wirklich brauchen. Nicht, was wir gerne verkaufen möchten.
Einfache praxistaugliche Lösungen, die bei Ihrem Team für Begeisterung sorgen. Keine langweiligen Theorien & Konzepten, die in der Schublade verstauben.
Wir schaffen Klarheit und sprechen kein Beraterer-Bla-Bla; wir sind Dolmetscher: zwischen den Fachbereichen, zwischen Fachbereichen und IT, zwischen Management und Mitarbeitern
Machen Sie jetzt gleich den ersten Schritt!
Kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege:
06826 -5214580
Reservieren Sie sich direkt einen Termin für ein kostenfreies unverbindliches Gespräch mit einem unserer Fachexperten.
Oder füllen Sie das Formular aus, wir melden uns umgehend telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen.