Struktureffizienz –
der neue Standard zur Bewältigung von Chaos in Unternehmen!
Wir unterstützen kleine & mittelständische Unternehmen dabei, dass alle mit maximaler Stärke am gleichen Strang UND in die gleiche Richtung ziehen.
Lernen Sie neue Möglichkeiten für ein einfacheres, wirtschaftlicheres und entspannteres Arbeiten kennen.
Wer uns bereits vertraut – von großen Konzernen bis zu
kleinen mittelständischen Unternehmen (mit denen wir am liebsten zusammenarbeiten):
Arbeitsalltag in 90% aller Unternehmen
Alltags-Stress
Die Suche nach Dateien, Dokumenten und Material oder Ablenkung durch Mitarbeiter, die nicht wissen was zu tun ist. Bis zu 20% der Arbeitszeit wird mit Tätigkeiten verbracht, die nichts zu den eigentlichen Kernaufgaben gehören.
Geld wird verbrannt
Doppelarbeiten, Missverständnisse & Fehler, Aufgaben bleiben liegen, zu lange Bearbeitungszeiten. Bis zu 35% des Umsatzes werden unnötig durch Kosten- und Zeitfresser verbrannt und fehlen am Gewinn.
Unstimmigkeiten
Schlechte / fehlende Kommunikation & Information, mangelnde Abstimmung, unklare Verantwortlichkeiten. 55% der der Befragten einer Management-Studie beschweren sich über die interne Zusammenarbeit.
Wie soll man unter solchen Umständen effizient und stressfrei arbeiten???
Bernd Ruffing
Gründer & Inhaber
Prozesspunkt NULL
Denken Sie Prozessoptimierung neu!
Bevor Sie immer mehr und Neues hinzuzufügen (= klassische Prozessoptimierung), bringen Sie erstmal Ihre Organisation auf Vordermann (= Aufräumen und Weglassen).
Denn: mehr ist nicht gleich besser. Nur besser ist besser (= struktureffizient)!
Um Ihr Unternehmen & Organisation sicher weiterzuentwickeln (= struktureffizient), müssen Sie eine starke stabile Grundlage schaffen, auf der alle weiteren Maßnahmen überhaupt erst sinnvoll und schmerzfrei möglich sind (= Ihr Prozesspunkt Null).
Was geht das? Durch Strukturoptimierung.
Das ist, was wir tun. Als erstes Unternehmen in Deutschland haben wir uns darauf spezialisiert, Struktureffizienz einfach und pragmatisch mit unserem Prozesspunkt NULL System in die KMU Welt zu bringen.
Wie stark wird in Ihrem Unternehmen an einem Strang gezogen –
und vor allem in die gleiche Richtung?
“Bei uns ist es “phasenweise” immer wieder mal so:”
“Genau da wollen wir hin:”
In anderen Worten:
Niedrige Struktureffizienz
= jeder zieht an seinem Strang oder
den gemeinsamen Strang in seine Richtung.
- Effektivität & Effizienz: gering
- Zusammenarbeit & Betriebsklima: suboptimal
- Stress & Belastung: hoch
- Chaos & Komplexität: hoch
- Flexibilität bei Veränderungen: gering
- Skalierbarkeit: gering
Hohe Struktureffizienz
= alle ziehen mit voller Kraft am gleichen Strang und
in die gleiche Richtung.
- Effektivität & Effizienz: hoch
- Zusammenarbeit & Betriebsklima: optimal
- Stress & Belastung: gering
- Chaos & Komplexität: gering
- Flexibilität bei Veränderungen: hoch
- Skalierbarkeit: hoch
Lernen Sie neue Perspektiven für Ihr Unternehmen kennen und prüfen Sie mit uns Ihre Möglichkeiten zur Strukturoptimierung.
Kennen Sie solche Situationen?
Jeder kennt den schwarzen Peter, aber niemand den richtigen Verantwortlichen.
= niedrige Struktureffizienz!
Sie wollen wirklich etwas verändern, machen, probieren, investieren. Nichts scheint wirklich langfristig zu helfen.
= niedrige Struktureffizienz!
Sie stellen neue Mitarbeiter ein, die andere entlasten sollen. Es passiert genau das Gegenteil und die Belastung wird insgesamt größer.
= niedrige Struktureffizienz!
Alle reißen sich den Hintern auf, aber trotzdem kommt man mit der Arbeit nicht hinterher.
= niedrige Struktureffizienz!
Am Tischkicker ist die Stimmung gut. Die Zusammenarbeit wird dennoch nicht besser.
= niedrige Struktureffizienz!
Wochenende und Urlaube kennen Sie nur aus den Facebook-Beiträgen ihrer früheren Freunde.
= niedrige Struktureffizienz!
Chefs und Führungskräfte tragen schon Feuerwehrhelme, weil sie ständig irgendwelche Brände löschen müssen.
= niedrige Struktureffizienz!
Regeln & Dokumentation begeistern nur QM-Verantwortliche und Auditoren.
= niedrige Struktureffizienz!
Die Macht der Struktureffizienz
Harte Arbeit trägt sichtbare Früchte. Die Last ist gleichmäßig verteilt, so dass Stress & Überlastung verhindert werden.
= hohe Struktureffizienz!
Investitionen in IT-Tools & Co. erfüllen die Erwartungen und werden einheitlich genutzt.
= hohe Struktureffizienz!
Ablenkungen sind Ausnahmen, nicht die Regel. Jeder kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren, vor allem Fach- und Führungskräfte.
= hohe Struktureffizienz!
Jeder kennt seine Aufgaben, die Verantwortlichkeiten und das ganze System.
= hohe Struktureffizienz!
Neue Mitarbeiter können schnell produktiv arbeiten und entlasten wirklich.
= hohe Struktureffizienz!
Veränderungen und seine Auswirkungen können klar bewertet werden und haben einen nachhaltigen Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
= hohe Struktureffizienz!
Eine gute Zusammenarbeit trägt zur guten Betriebsklima und Mitarbeiterbindung bei.
= hohe Struktureffizienz!
Entscheidungen können auf einer soliden Basis und mit gutem Gewissen getroffen werden.
= hohe Struktureffizienz!
Lassen Sie uns gemeinsam einen ersten Blick darauf werfen, wie hoch Ihre Struktureffizienz ist.
Warum viele Unternehmen das Chaos in ihrer Organisation einfach nicht in den Griff kriegen
Wenn Unternehmen wachsen, konzentriert sich alles auf die Leistungserbringung. Die interne Organisationen wächst einfach so mit und hinkt bald deutlich hinterher.
Viele merken dies und tun etwas dagegen, scheitern aber oder haben nicht den gewünschten Erfolg. Unter anderem weil
die natürlichen Scheuklappen (Gewohnheiten) eine unbefangen und neutrale Bewertung verhindern (=betriebsblind).
eine gleiche Sprache und Perspektive fehlt.
Symptome statt Ursachen bekämpft werden (= schnell Brände löschen, Hauptsache es geht irgendwie weiter).
der Prozesspunkt Null als stabile Basis fehlt und der dritte & vierte Schritt vor dem ersten gemacht werden.
Das muss nicht sein.
Die Lösung
Um Struktureffizienz zu schaffen, benötigen Sie Ihren Prozesspunkt NULL (=Unternehmensstrang).
Das bedeutet: alle ziehen an einem Strang und in die gleiche Richtung – so stark wie möglich.
Der beste Weg hierfür: Ihre bisherigen Strukturen & Prozesse aufräumen.
Weglassen statt neu hinzufügen ist der erste Schritt, um die Komplexität zu reduzieren und wieder zu gewohntem einfachen, effizienten und stressfreiem Arbeiten zu gelangen.
Oder anders formuliert: erst kommt die Strukturoptimierung, dann die Prozessoptimierung und alles andere.
Die nächsten Schritte: So sieht unsere Zusammenarbeit aus.
Erstgespräch
In unserem ersten Gespräch erhalten Sie einen ersten Struktureffizienz-Check. Sie bekommen wertvolle Impulse, erste Lösungsansätze und haben danach garantiert eine andere Sichtweise auf Ihre Probleme & Unternehmensorganisation.
Planen
Wir klären offene Punkte und die letzten Details. Wir legen die konkreten Leistungen, das Vorgehen und die zeitliche Planung fest.
Durchstarten
Wir starten mit den ersten Workshops. Die ersten Ergebnisse können Sie schon in den Terminen spüren und greifen.
Kaufen Sie nicht die Katze im Sack. Lassen Sie uns sprechen.
Unsere Angebote
Struktureffizienz definiert, wie stark in einem Unternehmen an einem Strang gezogen werden kann.
Struktureffizienz ist:
Ein absolutes MUSS bevor Sie überhaupt etwas verändern & optimieren.
DAS Fundament für Ihren Erfolg in der geschäftlichen Entwicklung.
Wir optimieren Ihre Struktur, gestalten Ihren Prozesspunkt NULL und schaffen Struktureffizienz.
Beratungsleistungen
Die wichtigsten Leistungen und Inhalte im Überblick. Die Details besprechen wir gerne persönlich oder übersenden Sie auf Anfrage.
Strategie-Gespräch
Struktureffizienz-Check- Strategieberatung, inkl.:
Grundlagen der Struktureffizienz
Erste Lösungsansätze für Ihre Herausforderungen
Erste Schritte & Maßnahmen, die Sie direkt umsetzen können
Garantierte WOW-Impulse
- 1h, virtuell oder telefonisch
Strategie-Paket
Struktureffizienz Basic- Strategieberatung, inkl.:
Strukturkonzept und Strukturplan
Onboarding- & Grundlagen-Workshop “Prozesspunkt NULL”
Struktur- & Optimierung Kernprozesse
Werkzeuge, Methoden und Vorlagen
Methoden-Training und Wissenstransfer
2 Monate Strategie-Mentoring
- Struktureffizienz-Siegel “Bronze”
Strukturoptimierungs-Paket
Struktureffizienz Premium- Strukturoptimierung-Paket, inklusive:
Strategie-Paket
Struktur- & Optimierung Management-Prozesse
Struktur- & Optimierung Unterstützungs-Prozesse
1x Prozess- & Strukturoptimierung Deep-Dive
3x Prozess- & Strukturoptimierung Training-on-the-job
regelmäßiges Methoden-Training und Mitarbeiter-Onboading zu Ihrem Prozesspunkt NULL
3 Monate Strukturoptimierungs-Mentoring
- Struktureffizienz-Siegel “Silber”
Event-Angebote
Prozesse aufräumen mit System
Anleitung zur Strukturoptimierung- Live-Workshop, inkl.:
Neue Perspektiven auf Probleme, Symptome & Ursachen
Die harte Wahrheit, warum viel Maßnahmen nicht funktionieren
Anleitung zur Strukturoptimierung: wie man dafür sorgt, dass wirklich alle am gleichen Strang und in die gleiche Richtung ziehen – und das mit voller Kraft (=Struktureffizienz).
- 1h online via Zoom
Struktureffizienz kompakt
Exklusiver online Live-Workshop-Tag- Exklusiver online Live-Workshop-Tag, inklusive:
Grundlagen der Struktureffizienz
detaillierter Schritt-für-Schritt Strukturplan
Werkzeuge & Methoden plus Anwendungs-Training
Anleitung zum eigenständigen Strukturoptimierung
1x Strategie-Coaching zu den erstem Umsetzungs-Maßnahmen
- 1 Tag, online via Zoom
Alle Preis verstehen sich netto zzgl. gültiger Umsatzsteuer
Lust auf einen virtuellen Kaffee / Tee?
Machen Sie jetzt den ersten Schritt!
In einem ersten Kennenlernen sehen Sie an konkreten Beispielen, wie wir arbeiten, welche Ergebnisse Sie erwarten können und wie passende Lösungen für Ihre Herausforderungen & Ziele aussehen können. 100% kostenfrei und unverbindlich.
prozesspunktnull – über uns
Management-Beratung für kleine & mittelständische Unternehmen mit Sitz in Bexbach / Saarland (klein, aber oho!) und 20 Jahren Projekt- und Prozesserfahrung.
Als erstes Unternehmen in Deutschland haben wir uns darauf spezialisiert, Struktureffizienz einfach und pragmatisch mit unserem “Prozesspunkt NULL System” in die KMU Welt zu bringen, damit Prozessoptimierung, Digitalisierung, Mitarbeiterbindung, Recruiting und Akquise mit weniger Zeit-, Nerven- und Kostenaufwand funktioniert.
Was uns ausmacht:
Wir mögen kein Berater-Bla-Bla und lieben es einfach, klar und pragmatisch. Richtig ist das, was wirklich funktioniert.
Familien, Verbindlichkeiten & der Spaß bei unserer Arbeit gehören zu unseren wichtigsten Werten.
Strukturen & Prozesse sind unser Thema. Für alles andere haben wir erfahrene zuverlässige Partner.
Wir sehen uns als Teil des Teams und wollen gemeinsam Erfolge erzielen.
“The system runs the business, people run the system”
Mit dem Prozesspunkt Null tickt Ihr Unternehmen wie ein Schweizer Uhrwerk!
Die prozesspunktnull Galerie des schlechten Arbeitens
Unsere Bildergalerie. Weil Bilder mehr als 1000 Worte sagen. Schmunzeln erlaubt.
Typisches Abteilungsdenken
Führungskräfte bei ihrer täglichen Arbeit
Unklare Anforderungen
Digitalisierung leicht gemacht
Zufriedene Kunden
Ein kleiner Auszug…
So geht es weiter
Kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege:
06826 -5214580
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