Zu viel Chaos. Immer wiederkehrende Probleme. Alles bleibt an dir hängen.
Arbeit muss funktionieren – auch ohne ständiges Eingreifen.
Ich zeige dir, wie Du das mit deinem Team hinkriegst – ohne langweilige Theorien, lästige Bürokratiemonster oder Berater-Bla-Bla.
Warum arbeitet Dein Team nicht immer so, wie Du es dir vorstellst?
Du hast Systeme, Normen und Tools eingeführt, aber statt der Effizienz steigt die Komplexität.
Du investierst in dein Team und die Motivation, aber die Zusammenarbeit bleibt trotzdem holprig.
Du redest viel mit deinem Team, delegierst und schenkst Vertrauen, aber die Unstimmigkeiten, Mussverständnissen und Fehler bleiben.
Egal was du tust, scheinbar landen alle Probleme irgendwann wieder bei dir auf dem Schreibtisch.
Wenn Dir das bekannt vorkommt, dann bist Du in bester Gesellschaft. Besonders während Wachstumsphasen und bei Veränderungen bleibt die interne Organisation auf der Strecke und hinkt dann permanent hinterher.
Studien zeigen:
Mitarbeiter verbringen 20% ihrer Arbeitszeit mit Dingen, die nichts mit ihren eigentlichen Aufgaben zu tun haben!
Dadurch (das Prozesschaos) werden bis zum 35% des Umsatzes sinnlos verbrannt.
55% der Mitarbeiter beklagen sich über schlechte Prozesse und Zusammenarbeit.
Das bremst dich und deine Ziele unnötig aus! Wie lange kannst Du dir das noch leisten?
Doch es gibt eine Lösung – und die ist einfacher, als du denkst!
Warum kriegst Du die Prozesse trotz aller Bemühungen
einfach nicht dauerhaft in den Griff?
Du versuchst, mit denselben Methoden und Ansätzen zu optimieren, die das Problem erst geschaffen haben
– und übersiehst, dass Dir die richtigen Strukturen & Grundlagen fehlen,
um echte Veränderungen überhaupt möglich zu machen.
Die Lösung: Struktureffizienz pp0®
Struktureffizienz pp0® schafft zuerst die richtigen Strukturen und Grundlagen – dann werden die Prozesse optimiert. Mit pragmatischen Lösungen statt wirkungsloser Theorien entstehen funktionierende Abläufe, die sowohl das Unternehmen als auch die Menschen voranbringen. Klare Strukturen, einfache Prozesse, bessere Zusammenarbeit – ohne unnötige Bürokratiemonster.
Klare Verantwortlichkeiten – Jeder weiß genau, was zu tun ist.
Wiederholbare Prozesse – Abläufe funktionieren unabhängig von einzelnen Personen und das Wissen bleibt im Unternehmen
Weniger Stress, mehr Fokus – Kein ständiges Nachsteuern oder Krisenmanagement mehr, weil alle eigenständig handeln können.
Reibungslose Zusammenarbeit – Prozesse greifen nahtlos ineinander, auch Team-übergreifend.
Prozesse, die mitwachsen – kontinuierliche Verbesserungen statt einmalige Anpassungen.
Akzeptierte Werkzeuge und Methoden – Praktische Werkzeuge, die genutzt werden, statt Bürokratie, die ignoriert wird.
Flexibilität durch Stabilität – Strukturen, die Stabilität geben und gleichzeitig anpassungsfähig bleiben, für nachhaltiges Wachstum.
Transparenz & Nachvollziehbarkeit – Jeder sieht, was läuft und wie die Dinge zusammenspielen.
Klare Informations- und Kommunikationswege – für kürzere Bearbeitungszeiten und schnellere Entscheidungen.
Struktureffizienz ist der Hebel für unternehmerischen und persönlichen Erfolg und eine Investition in Unternehmen und Mitarbeiter!
Daher die alles entscheidende Frage: Lässt du dich weiter vom Prozesschaos ausbremsen – oder gestaltest du endlich funktionierende Abläufe, die dich weiter voranbringen?
“Richtig ist, was funktioniert.”
Bernd Ruffing
Gründer & Inhaber
prozesspunktnull
Hallo, ich bin Bernd – oder wie mich manche nennen: Mr. Struktureffizienz.
Warum? Weil ich aus scheinbar langweiligen Themen wie Prozessmanagement etwas Greifbares, Verständliches und direkt Wirksames mache. Ohne Berater-Bla-Bla, dafür mit schnellen Ergebnissen, die Führungskräfte und Teams wirklich begeistern.
Warum ich Prozesse heute anders angehe als viele anderen:
Ich war ein echter Theoriefanatiker
In meinen ersten Berufsjahren habe ich blind auf Methoden und Modelle vertraut – bis ich schmerzhaft lernen musste: Auf dem Papier klappt vieles, in der Praxis fast nichts. Seitdem gilt für mich: Richtig ist, was funktioniert!
Meine Perspektive war eingeschränkt
Als Prozessmanager war mein Fokus vollständig auf Prozessmanagement gerichtet. Ich habe die Menschen aus den Augen verloren, die mit den Prozessen arbeiten müssen. Heute weiß ich: das Menü muss dem Gast schmecken, nicht dem Koch! Es gibt sehr viele Perspektiven in einem Unternehmen, die alle zusammenfinden müssen.
Ich habe Beratungen erlebt, die verbrannte Erde hinterlassen haben
In meiner Angestelltenzeit habe ich hautnah erlebt, wie große Beratungsfirmen über uns hinwegfegten – mit Konzepten, die nicht funktionierten. Seitdem habe ich nur ein Ziel: Besser machen! Ich entwickle gemeinsam mit meinen Kunden praxisnahe Lösungen, die wirklich funktionieren – und nicht in der Schublade landen
Beratung? Bloß nicht!
Unsere Transformationsprogramme mit Praxis-Kursen und Trainings liefern echte Lösungen und greifbare Ergebnisse – und wenn du willst, begleiten wir dich, bis es wirklich läuft!
Struktureffizienz für Teamleiter und Führungskräfte
Wir zeigen Dir Schritt-für-Schritt, wie du deinen Arbeitsbereich klug organisierst, optimale Prozesse gestaltest und die reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Teams regelst. So einfach und wirksam, dass dein Team es lieben wird.
Struktureffizienz für Unternehmer und Geschäftsführer
Wir zeigen dir, wie du dein Unternehmen so aufstellst, dass es mit dir wachsen kann – ohne unnötige Bürokratie. Klare Bereiche, reibungslose Übergaben, moderne Strukturen. Damit es im ganzen Unternehmen endlich läuft – produktiv, stressfrei und einfach.
Struktureffizienz für Prozess-Verantwortlichen
Prozessmanager, Qualitätsmanager, IT-Berater & Co.: Wir geben euch die Werkzeuge und Methoden an die Hand, die wirklich funktionieren – ohne komplizierte Theoriegebäude. So sorgt ihr endlich für gelebte und akzeptierte Prozesse, die euch und das Unternehmen voranbringen.
Mehr Effizienz, weniger Chaos – mit einem erfahrenen Partner, der Dich durch jede Phase begleitet.
Schluss mit Frust – das sagen unsere Kunden
Julia Hunke
"Nach dem Workshop ist „Happy Flows“ definitiv zu einem meiner Lieblingsworte geworden. Danke Bernd für diese tollen zwei Tage - ich habe selten so viel so leicht gelernt."
Tim Hutzel
"Mit der Expertise und den praxisnahen Workshops von Bernd und seinem Team konnten wir die internen Schnittstellen noch besser verzahnen und sind damit noch ein gutes Stück flexibler, schneller und effizienter geworden."
Sonja Reuter
"Bernd veranschaulicht auch trockene Themen mit Witz und Charme, und führt damit die Prozessoptimierung in eine verständliche Form. Ich fühlte mich sehr gut aufgehoben 👍😀"
Steffen Hug
"Bernd überzeugt nicht nur mit seiner Fachkompetenz in der Prozessoptimierung, sondern auch mit seiner offenen und unkomplizierten Art. So schafft er es, schnell eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aufzubauen und alle Beteiligten ins Boot zu holen. Seine klaren Analysen und praxisnahen Empfehlungen haben uns geholfen, unsere Abläufe effizienter zu gestalten. Mit Bernd zu arbeiten, war nicht nur äußerst produktiv, sondern auch sehr angenehm."
Christine Simon
"Das freundliche und kompetente Team von prozesspunktnull hat es geschafft, mir Lust auf Prozessmanagement zu machen. Ich bin positiv überrascht, wie schnell erste Fortschritte und neue Perspektiven erkennbar wurden. Zukünftig heißt es auch bei uns 'einfach.besser.machen'."
Maximilian Schulz
"Bernd ist ein super Sparringspartner gerade wenn es darum geht, Prozesse neu zu denken und das Team entsprechend abzuholen. Mit praktischer Erfahrung und guten Ansätzen gelingt die Umsetzung. Darüber hinaus eine super Kommunikation und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit."
Jetzt loslegen und Ordnung schaffen – mit dem Struktureffizienz-Canvas
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