Mehr Zeit & Entlastung, mehr Gewinn, mehr Sicherheit & Stabilität für die Zukunft.
Wir lassen Ihr Unternehmen ticken
wie ein Schweizer-Uhrwerk
Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Unternehmensbauplan.
Unternehmensberatung für Inhaber kleiner mittelständischer Unternehmen
Sie haben erfolgreich ein Unternehmen aufgebaut. Sie haben Kunden, Aufträge, Umsätze, Führungskräfte & Mitarbeiter, die Sie unterstützen.
Jetzt geht es darum, noch eine Schippe drauf zu legen und dort anzusetzen, wo es noch besser laufen kann!
Dabei unterstützen wir Sie gerne in folgenden Bereichen:
effiziente Geschäftsprozesse und Strukturen
interne Organisation und Zusammenarbeit
Automatisierung und Digitalisierung
(Fast) jeder Unternehmer kommt irgendwann an einen dieser Punkte
Man rotiert statt das Unternehmen zu führen
Trotz aller Mitarbeiter und den Investitionen für IT & Co. Irgendwie muss man alles selbst machen. Ständig steht jemand mit Fragen in der Tür. Hier und da mal noch operativ mit angreifen. Schnell noch mit den Kunden sprechen, dazwischen noch ein paar kleine Brände löschen.
Arbeitszeiten von 60h+ in der Woche ohne richtiges Wochenende sind normal. Urlaub kennt man nur von den Bildern & Geschichten der Nachbarn. Eine verantwortungsvolle Unternehmensführung- und Steuerung ist kaum möglich.
Manchmal fragt man sich vielleicht sogar, wer hier überhaupt für wen arbeitet.
Der Gewinn passt nicht zu den Umsätzen
Auftragsvolumen und Umsatz steigen, aber der Blick auf die nackten Zahlen verrät: davon bleibt eindeutig zu wenig Gewinn übrig. Die Wirtschaftlichkeit der Abläufe muss gesteigert werden.
Der Lagerbestand ist zu groß. Bearbeitungszeiten und Fehlerquoten zu hoch. Neue Mitarbeiter benötigen lange, bis sie endlich entlasten und produktiv werden.
Vieles wird noch manuelle bearbeitet, das kostet Zeit und ist fehleranfällig. Die neuen IT-Tools erzeugen aber mehr Aufwand als Nutzen und werden gar nicht oder unzureichend genutzt.
Überall lauern Kostenfresser und Verschwendungen. Das muss sich ändern!
Es macht sich zunehmend Chaos breit
Während es im Kerngeschäft und der Leistungserbringung meist reibungslos läuft, scheint sich vor allem in den administrativen Abläufen mehr & mehr Chaos breit zu machen. Die linke Hand weiß nicht was die rechte macht. Keiner fühlt sich verantwortlich. Ständig ist jemand auf der Suche nach Dateien, Dokumenten oder Materialien.
Das führt nicht nur zu Missverständnissen und Fehlern, sondern auch zu Verdruss und negativer Stimmung. Mal ganz abgesehen davon, dass viele Mitarbeiter sich bis zu 30% mit Dingen beschäftigen, die nicht zur eigentlichen Aufgabenerfüllung gehören, und dafür auch bezahlt werden müssen.
So wird weiteres vernünftiges Wachstum zur Herkulesaufgabe.
Viele Inhaber kleiner mittelständischer Unternehmen investieren viel Geld & Energie, um diese Punkte zu überwinden.
Dabei drehen sie sich oft im Kreis, kommen nicht in die Umsetzung oder erreichen nicht die gewünschten Ergebnisse.
Was Ihnen für den Durchbruch fehlt:
Ein ganzheitliches System, die richtigen Werkzeuge und ein konkreter Schritt-für-Schritt-Plan.
Jedes Unternehmen besteht aus einem Zusammenspiel verschiedener Faktoren. Je größer das Unternehmen wird, desto komplexer werden diese Wechselwirkungen und damit die Herausforderungen für und an den Unternehmer.
Menschen (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten) & Führung
Organisation, Prozesse & Strukturen
Information, Kommunikation & Zusammenarbeit
IT, Systeme und Daten
In unserem Unternehmensbauplan verbinden wir alle wichtigen Komponenten in einem funktionierenden ganzheitlichen System. Die einfachen und pragmatischen Werkzeuge sorgen dafür, dass das System schnell umgesetzt werden kann und von allen Mitarbeitern wirklich akzeptiert und genutzt wird.
Ihr individueller Unternehmensbauplan besteht zum Beispiel aus folgenden Komponenten:
Vorgefertigte Ablage- und Verwaltungsstrukturen zum einfachen Einfügen
Regeln & Vorgaben für ein standardisiertes Dokumentenmanagement
Übersichten mit Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
Festgelegt Informations- und Kommunikationsregeln
dokumentierte Prozesse und Handlungsanweisungen
Nutzungskonzepte für die digitale Zusammenarbeit (z.B. mit Microsoft Teams)
definiertes Aufgabenmanagement und -verwaltung
gesichertes und veröffentlichtes Wissen
Machen Sie gleich den ersten Schritt
In unserem Konzept-Workshop erarbeiten Sie mit unseren Experten die notwendigen Komponenten für Ihren Unternehmensbauplan und einen individuellen Fahrplan zur Umsetzung. 100% kostenfrei unverbindlich.
Ergebnisse, die Sie durch unsere Zusammenarbeit erzielen können
Mehr Zeit und weniger Stress
Wir sorgen dafür, dass das operative Geschäft ohne Ihre Mitwirkung läuft. Sie haben die Zeit für wichtige Unternehmeraufgaben, Familie, Freunde und Hobbies.
Mehr Effizienz und Gewinn
Wir identifizieren & beseitigen die Verschwendungen und sorgen dafür, dass effizient gearbeitet wird und mehr vom Umsatz übrig bleibt. Hier sind vor allem in den Verwaltungsprozessen Einsparungen von bis zu 40% möglich!
Eine sichere Zukunft
Wir schaffen skalierbare Strukturen und Prozesse, die einen nachhaltigen gesunden Wachstum sicherstellen und kontrollierbar machen.
Modernes Arbeiten & Zufriedenheit
Wir digitalisieren Ihre Prozesse und optimieren die Zusammenarbeit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie vorhandene Tools (z.B. Microsoft Office Anwendungen) sinnvoll nutzen und welche weiteren Systeme Sie wirklich benötigen.
Referenzen
Die Praxis für Geschäftsprozesse
Die Kurzgeschichte
Wir waren Angestellte in einem Konzern, der insolvent gegangen ist. Unter anderem auch, weil große Beratungen ohne Rücksicht mit ihren untauglichen Standard-Konzepten über uns hergefallen sind.
Bernd Ruffing wollte beweisen, dass es besser geht, und dass Beratung auf Augenhöhe ein wichtiger Erfolgsfaktor ist. Der Grundstein für prozesspunktnull war gelegt.
Beratung auf Augenhöhe mit Fokus Mensch
Mit unserer externen Brille können wir vorbehalts- und emotionslos an die Themen rangehen. Wir weichen eingerostete Denkweisen auf.
Wir haben über 17 Jahre Praxis-Erfahrung. Wir kennen viele andere Unternehmen und Marktlösungen. Wir geben neue Impulse.
Wir sind unabhängig und bieten keine eigenen Tools / IT an. Wir empfehlen Ihnen, was Sie wirklich brauchen. Nicht, was wir gerne verkaufen möchten.
Einfache praxistaugliche Lösungen, die bei Ihrem Team für Begeisterung sorgen. Keine langweiligen Theorien & Konzepten, die in der Schublade verstauben.
Wir schaffen Klarheit und sprechen kein Beraterer-Bla-Bla; wir sind Dolmetscher: zwischen den Fachbereichen, zwischen Fachbereichen und IT, zwischen Management und Mitarbeitern
Kundenstimmen & Erfolgsgeschichten
Christine Simon
Geschäftsführerin, WALOR Stahlbau und Montage GmbH
Von der Ausbildung bis zur Chefin: Christine Simon arbeitet schon lange in dem Familienunternehmen, dass ihr Opa mitgegründet hat. Nach der Übernahme der Geschäftsführung hat sie viele Herausforderungen zu bewältigen.
Vor allem möchte Christine Simon die Effizienz steigern und sich Zeit für ihre Unternehmeraufgaben schaffen.
In mehreren Workshops mit dem Team von WALOR erarbeiten wir neue prozessorientierte Strukturen und passende Konzepte. Nach und nach sorgen wir so für Orientierung & Handlungsfähigkeit und besseres Arbeiten.
Aaron Kübler
Geschäftsführender Gesellschafter, AKUB Consulting GmbH
AKUB Consulting ist erfolgreich und wächst schnell. Inhaber Aaron Kübler ist sehr stark im operativen Geschäft eingebunden. Er wünscht sich mehr Zeit & Entlastung, um sich besser um die strategischen Unternehmeraufgaben zu kümmern.
Mit unserem Unternehmensbauplan schaffen wir ihm die notwendigen Prozesse & Strukturen. Die ersten Ergebnisse sind schon in der Umsetzungsphase spürbar.
Konrad Bauer
Geschäftsführender Gesellschafter, Dekoba Werbung GmbH
Konrad Bauer führt seinen Familienbetrieb erfolgreich seit 20 Jahren.
Konrad Bauer möchte sich mehr um Akquise und seine Unternehmeraufgaben kümmern. Oft fehlt ihm dazu die Zeit, weil er noch zu stark im operativen Geschäft gebunden ist. Alle bisherigen Versuche für Entlastung zu sorgen haben nicht wie erhofft funktioniert.
Gemeinsam erarbeiten wir mit Konrad Bauer ein Organisationskonzept und seinen individuellen Unternehmensbauplan. So schaffen wir klare Verantwortlichkeiten, Orientierung und Handlungsfähigkeit für Konrad Bauer und seine Mitarbeiter – und damit Zeit & Entlastung für alle Beteiligten.
Julian Seiler
Geschäftsführender Gesellschafter, JUNO Metalltechnik GmbH
Inhaber Julian Seiler hat die JUNO "hands-on" erfolgreich aufgebaut und ist schnell stark gewachsen. Viele Mitarbeiter und die neuesten Maschinen, der Rest ist einfach mitgewachsen. Jetzt war JUNO an einem Punkt, an dem die richtigen Strukturen und Prozesse notwendig waren, um weiteres gesundes Wachstum zu sichern.
Dazu hat Julian Seiler das Ziel, das Unternehmen weitestgehend zu digitalisieren und dadurch die Effizienz weiter zu steigern.
Im ersten Schritt haben wir gemeinsam ein Konzept erstellt und die notwendigen Strukturen und Prozesse abgebildet. Dadurch konnten wir schnell organisatorische Verbesserungen und die notwendigen Veränderungen in der IT erkennen und definieren. Auf dieser Basis haben wir ein passendes Warenwirtschaftssystem für JUNO evaluiert und führen dies zusammen ein.
Machen Sie jetzt gleich den ersten Schritt!
Reservieren Sie sich direkt einen Termin für den kostenfreien unverbindlichen Konzept-Workshop mit einem unserer Fachexperten.
Oder kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege. Wir freuen uns!
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