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Wir lassen Ihr Unternehmen ticken wie ein Schweizer Uhrwerk!

Ordnung & Entlastung durch standardisierte Geschäftsprozesse

Prozessoptimierung für kleine & mittelständische Unternehmen aus Produktion,
Maschinen- & Anlagenbau und Fertigung.

Was oft im Wachstum passiert, während man sich vollständig
auf das Kerngeschäft konzentriert und der Rest einfach so mitwächst:

Bis zu 20% der Arbeitszeit wird mit Tätigkeiten verbracht, die nicht zur eigentlichen Aufgabe gehören, wie z.B. der Suche nach Dokumenten, Dateien oder Materialien.

Der Gewinn steigt nicht proportional zum Umsatz, da (unbekannte) Kostenfresser bis zu 35% des Umsatzes verbrennen.

Es entsteht Chaos, weil jeder sein Ding macht und eine Kontrolle immer schwieriger wird.

Wichtiges bleibt liegen, weil ständig irgendwelche Brände gelöscht werden müssen. Darunter leiden das Kerngeschäft und die Kundenbeziehung.

Abläufe und Tätigkeiten werden immer komplexer und es wird schwerer, den Durchblick zu behalten.

Was Sie von standardisierten Geschäftsprozessen haben:

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effektiveres & effizienteres Arbeiten

N

Ordnung, Struktur & Entlastung

N

bessere Zusammenarbeit und Team-Zufriedenheit

N

sicheres Wachstum & bereit für Veränderungen

Unser Standardisierungs-Ansatz

Ihr Weg zum TOP-organisierten Unternehmen

0. Unser Ansatz

Man muss es nicht komplizierter machen als nötig.

Statt Prozesse aufwändig neu zu entwickeln, setzen wir in unserer Prozessoptimierung auf erprobte Standards für administrative Geschäftsprozesse, die dort angepasst werden, wo wirklich notwendig und sinnvoll.

Das ermöglicht es uns:

E

schnelle Ergebnisse zu liefern

E

verlässliche Budget- und Zeit-Planungen abzugeben

E

ungewollte Überraschungen & Enttäuschungen auszuschließen

*Beispiele für administrative Geschäftsprozesse, die sich optimal standardisieren lassen:
Vertriebsprozesse, Angebotserstellung, Planung & Arbeitsvorbereitung, Einkauf & Beschaffung, Lager & Logistikprozesse, Buchhaltung.

1. Grundlagen & Strukturen schaffen

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Wir richten alle Prozesse auf Ihre Kunden und die Erreichung von Ergebnissen aus.

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Wir harmonisieren & standardisieren wiederkehrende Abläufe.

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Wir bestimmen klare Verantwortlichkeiten, Grenzen und Übergabepunkte.

2. Prozesse optimieren

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Wir identifizieren Schwachstellen, Kostenfresser und Handlungsmöglichkeiten.

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Mit unseren Prozess-Prototypen definieren wir ein einheitliches Vorgehen und klare Regeln & Standards. Wo sinnvoll individuell gearbeitet werden muss, passen wir die Prozesse gemeinsam an.

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Einfach dokumentierte Handlungsanweisungen sorgen für Orientierung, Handlungsfähigkeit und Kontrollmöglichkeiten.

3. Organisation & Verwaltung optimieren

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Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Dokumente, Daten & Informationen optimal organisieren und nachhaltig für Ordnung sorgen.

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Wir installieren eindeutige Kommunikations- und Informationsflüsse.

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Wir führen eine systemgestützte Aufgabenverwaltung und Kontrolle ein.

4. Prozesse umsetzen

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Wir definieren konkrete Maßnahmen und erarbeiten einen Umsetzungsplan für die Schritt-für-Schritt Einführung der Prozesse.

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Wir schulen Ihre Mitarbeiter auf die neuen Prozesse. In unserem Training-on-the-Job vermitteln wir unsere Methoden und Wissen.

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Ob durch Qualitätssicherung, Reviews oder Audits: wir sorgen dafür, dass Ihre Prozesse immer aktuell bleiben und Sie lange Spaß daran haben.

Sie können alle Maßnahmen eigenständig umsetzen. Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Welches Ziel verfolgen Sie?

Finden Sie den passenden Einstieg in Ihre Prozessoptimierung

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Potenzialanalyse-Workshop

In einem gemeinsamen Workshop decken wir Schwachstellen und Kostenfresser auf und erarbeiten mögliche Lösungen.

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Struktur-Workshop

Wir richten Ihr Unternehmen auf den Kunden aus und sorgen für ergebnisorientierte Zusammenarbeit.

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Prozessgestaltung

In nur 4 Wochen gestalten wir einen optimierten Prozess und die notwendigen Umsetzungsmaßnahmen.

 

Machen Sie jetzt den ersten Schritt!

In Ihrem Erstgespräch besprechen Sie mit unseren Experten Ihre Herausforderungen. Wir zeigen Ihnen an konkreten Beispielen, wie eine passende Lösung für Sie aussehen kann und was genau Sie von uns bekommen. 100% kostenfrei und unverbindlich.

„Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.“
(anonym, Geschäftsführer)
„Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.“
(anonym, Geschäftsführer)
„Das freundliche und kompetente Team von prozesspunktnull hat es geschafft, mir Lust auf Prozessmanagement zu machen. Ich bin positiv überrascht, wie schnell erste Fortschritte und neue Perspektiven erkennbar wurden. Zukünftig heißt es auch bei uns ‚einfach.besser.machen‘.“
(Christine Simon, Geschäftsführerin)
„Die Zusammenarbeit mit prozesspunktnull empfand ich als positiv motivierend, freundlich kollegial und äußerst professionell.“
(anonym, Geschäftsführer)
„…bringt die Themen verständlich auf den Punkt und erarbeitet realisierbare Lösungen.“
(Stefan Robinius, Bereichsleiter IT)
„Dank kompetenter Beratung und begeisternder Workshops mit dem Team von prozesspunknull wurde unser Ansatz zum Thema Prozessmanagement schnell und grundlegend neu ausgerichtet, was uns seitdem jeden Tag ein Stück besser macht.“

(Martin Schimke, Leiter Prozess- und Anforderungsmanagement)

Sehr nettes Team, dazu sehr realitätsnah und praxisorientiert

(anonym)

Was die Arbeit mit uns ausmacht

In einer immer komplexer werdenden Welt bringen wir die Einfachheit zurück in die tägliche Arbeit!

Einfachheit

Der Großteil der Komplexität und individuellen Abläufen in Unternehmen ist hausgemacht und dem Wachstum geschuldet. Wir setzen die Perspektive auf das Wesentliche und führen Sie zurück zu einfachen Prozessen & Tätigkeiten.

Pragmatismus

Was in der Theorie gut aussieht, funktioniert in der Praxis leider selten genauso. Wir setzen auf praxiserprobte Werkzeuge & Methoden, die einfach und verständlich sind und gerne genutzt werden.

Begeisterung

Wir lieben unseren Beruf. Den Spaß und die Begeisterung leben wir gerne offen aus. Und stecken damit sogar den ein oder anderen Veränderungsmuffel an.

Ihre Vorteile & Nutzen auf einen Blick

Wir lassen Ihr Unternehmen ticken wie ein Schweizer Uhrwerk!

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direkte greifbare Ergebnisse statt langer Konzepte & Theorien
N

volle Konzentration auf das Kerngeschäft, da alles andere reibungslos läuft

N
Ordnung durch optimale Organisation von Dateien, Dokumenten und Informationen sowie zielgerichteter Information und Kommunikation
N
mehr Zeit für die eigenen Tätigkeiten durch klare Aufgabentrennung & Zuständigkeiten
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Entlastung und weniger Stress bei allen Beteiligten
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Stabilität durch wachstums- und zukunftssichere Strukturen, klare Verantwortlichkeiten und standardisierte Prozesse
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Flexibilität bei Marktänderungen durch Kundenfokussierung
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Grundlagen, Bewertungsmöglichkeiten und Entscheidungshilfen für alle Veränderungen, ob organisatorisch oder bei der Digitalisierung.
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Orientierung & Handlungsfähigkeit durch einfache & kurze Prozessdokumentation
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Prozesse, die gelebt werden
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Verständnis & Akzeptanz für Geschäftsprozessmanagement und Prozessoptimierung über alle Ebenen
N
mehr Effektivität & Effizienz durch ergebnisorientiertes Arbeiten
N
Weniger Fehler & Missverständnisse durch Reduzierung der Komplexität in den internen Abläufen
N
bessere Zusammenarbeit und höhere Mitarbeiter-Zufriedenheit

Referenzen

Mit diesen Kunden haben wir bereits erfolgreich zusammen gearbeitet

Die Praxis für Geschäftsprozesse

Die Kurzgeschichte

Wir waren Angestellte in einem Konzern, der insolvent gegangen ist. Unter anderem auch, weil große Beratungen ohne Rücksicht mit ihren untauglichen Konzepten über uns hergefallen sind.

Bernd Ruffing wollte beweisen, dass es besser geht, und dass Beratung auf Augenhöhe ein wichtiger Erfolgsfaktor ist. Der Grundstein für prozesspunktnull war gelegt.

Beratung auf Augenhöhe mit Fokus Mensch

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Mit unserer externen Brille können wir vorbehalts- und emotionslos an die Themen rangehen. Wir weichen eingerostete Denkweisen auf.

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Wir haben 20 Jahre Praxis-Erfahrung. Wir kennen viele andere Unternehmen und Marktlösungen. Wir geben neue Impulse.

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Wir sind unabhängig und bieten keine eigenen Tools / IT an. Wir empfehlen Ihnen, was Sie wirklich brauchen. Nicht, was wir gerne verkaufen möchten.

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Einfache praxistaugliche Lösungen, die bei Ihrem Team für Begeisterung sorgen. Keine langweiligen Theorien & Konzepten, die in der Schublade verstauben.

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Wir schaffen Klarheit und sprechen kein Beraterer-Bla-Bla; wir sind Dolmetscher: zwischen den Fachbereichen, zwischen Fachbereichen und IT, zwischen Management und Mitarbeitern

Machen Sie jetzt gleich den ersten Schritt!

Kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege:

06826 -5214580

Reservieren Sie sich direkt einen Termin für ein kostenfreies unverbindliches Gespräch mit einem unserer Fachexperten.

Oder füllen Sie das Formular aus, wir melden uns umgehend telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen.

Anrede (Herr / Frau):








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