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Struktureffizienz- und Prozessoptimierung

Für Unternehmer & Führungskräfte, die genervt vom täglichen Chaos, ineffizienten Prozessen und mangelnder Zusammenarbeit sind und sich & ihrem Team ein stressfreies produktives Arbeiten ermöglichen möchten.


Struktureffizienz pp0®‘: der neue Standard für die Gestaltung von funktionierenden Arbeitsumfeldern.

Kommt Ihnen das aus Ihrem Arbeitsalltag bekannt vor?

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Ablenkungen, Unstimmigkeiten und Fehler bestimmen Ihre Arbeit und die Zusammenarbeit.

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Unzählige administrative Aufgaben und Meeting-Marathons rauben Ihnen die Zeit fürs Wesentliche.

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Sie müssen 100 Bälle gleichzeitig in der Luft halten.

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Dazu stellen der Fachkräftemangel und Themen wie KI gerade die komplette Arbeitswelt auf den Kopf.

Egal, was Sie tun, am Ende klopft ständig jemand an die Tür oder die Aufgaben landen wieder auf Ihrem Schreibtisch

Sie fühlen sich wie mit einem Stein im Schuh, der ständig nervt und unnötig bremst. Sie, Ihr Team und das komplette Unternehmen.

Dann sind Sie in bester Gesellschaft. In Wachstumsphasen brummt das Kerngeschäft, während die interne Organisation hinterherhinkt.

Das können Sie ändern: Wir helfen Ihnen dabei, Ihre internen Strukturen und Geschäftsprozesse nachhaltig zu optimieren.

Als Unternehmer und Führungskraft ist es Ihre zentrale Aufgabe, Ihrem Team störungsfreies Arbeiten zu ermöglichen und ihnen den Rücken freizuhalten.

Wie soll das unter solchen belastenden Umständen funktionieren?
Wie sollen Sie und Ihr Team unter diesen Bedingungen effizient arbeiten?”

Warum viele Unternehmer & Führungskräfte ihre Betriebschaotik einfach nicht in den Griff kriegen:

Weil veraltete Denkmuster und eingeschränkte Perspektiven den nachhaltigen Erfolg verhindern:

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Klassische Aufbaustrukturen verhindern eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit. Die Eigengewächs-Strukturen & -Prozesse haben nichts mit echter Struktureffizienz zu tun.

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Veränderungen, Prozessoptimierung, die Bewältigung von Komplexität: die Probleme werden situativ mit neuen Lösungen bekämpft. Es geht immer nur um mehr und mehr: mehr Mitarbeiter gegen die Überlastung, mehr IT für bessere Effizienz, mehr Meetings & Projekte. Das führt zu zunehmender Komplexität, noch mehr Stress, noch mehr Belastung. Ein Teufelskreis.

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Team-Motivation ist nicht gleich gute Teamarbeit. Der Erfolgsfaktor Kommunikation wird nur dazu genutzt, um das in Ordnung zu bringen und zu regeln, was einfach nicht richtig funktionieren will.

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Prozessarbeit wird als losgelöste Einmalaufgabe betrachtet. Die Dynamik des Marktes und der Technologien kann nicht eigeständig durch Führungskräfte und Mitarbeiter in den Prozessen angepasst werden. Große lange Projekte und ein Veränderungsstau sind die Folgen.

Auf den Punkt gebracht: Am Ende fehlt es an den richtigen Grundlagen, echter Struktureffizienz und der Kompetenz, nicht nur auf der menschlichen emotionalen Seite gut zu führen, sondern mit „harten“ Werkzeugen und Methoden rational für einfache Prozesse und Strukturen zu sorgen.

Daher die alles entscheidenden Fragen:

Wie lange können Sie es sich leisten, diese Zustände zu akzeptieren, wenn Fachkräfte knapp werden, KI die Arbeitswelt verändert und der wirtschaftliche Druck steigt? 

Möchten Sie diese Zustände wirklich weiterhin täglich erleben?

Oder wünschen Sie sich ein funktionierendes Arbeitsumfeld, in dem alle einfach, produktiv und stressfrei arbeiten können (=struktureffizient)?

Auf einen Blick:
Warum Sie jetzt handeln sollten, um echte Struktureffizienz zu schaffen

“konventionelle” Strukturen & Prozesse

= alle wurschteln so vor sich hin. Es fehlt an Ordnung und Strukturen. Probleme sind hartnäckig.

  • Effektivität & Effizienz: gering
  • Zusammenarbeit & Betriebsklima: suboptimal
  • Stress & Belastung: hoch
  • Chaos & Komplexität: hoch
  • Flexibilität bei Veränderungen: gering
  • Skalierbarkeit: gering
  • Freiraum für Weiterentwicklung: kaum
  • Mitarbeiterbindung: mittel

Echte Struktureffizienz

= alle ziehen begeistert mit voller Kraft am gleichen Strang und
in die gleiche Richtung.

  • Effektivität & Effizienz: hoch
  • Zusammenarbeit & Betriebsklima: optimal
  • Stress & Belastung: gering
  • Chaos & Komplexität: gering
  • Flexibilität bei Veränderungen: hoch
  • Skalierbarkeit: hoch
  • Freiraum für Weiterentwicklung: hoch
  • Mitarbeiterbindung: hoch

Lernen Sie unser ‘Struktureffizienz ppo®‘-System kennen:

Es schafft ein funktionierendes Arbeitsumfeld und bildet die essentielle Grundlage für Ihre komplette Organisations- und Unternehmensentwicklung.

“Richtig ist, was funktioniert.”

Bernd Ruffing
Gründer & Inhaber
prozesspunktnull

Im Detail: was ist ‘Struktureffizienz ppo®’?

‘Struktureffizienz pp0®’ ist der neue Standard in der Organisationsentwicklung. 
Es kombiniert die richtigen Strukturen mit Prozessoptimierung und effektiver interner Organisation.

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Struktureffizienz pp0®’ optimiert erst Strukturen & Prozesse und bildet ein logisch funktionale System. Auf dieser Basis können die menschlich-emotionalen“ Aspekte wie Kommunikation, Führung und Werte ihr volles Potenziale entfalten.

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Statt immer mehr und Neues hinzuzufügen (= klassische Prozessoptimierung), bringt ‘Struktureffizienz pp0®’ zuerst die Organisation auf Vordermann (= Aufräumen und Weglassen).

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Wechselnde Trends stellen Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. ‘Struktureffizienz pp0®’ befähigt Unternehmer & Führungskräfte zu, schnell & einfach für Orientierung, Handlungsfähigkeit und Prozessverbesserungen zu sorgen.

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‘Struktureffizienz pp0®’ sucht die einfachste mögliche Lösung und schafft nach dem 80-20-Prinzip direkt konkrete Ergebnisse und signifikante Verbesserungen. Wir nutzen frei zugängliche KI-Tools, die wertvolle Basisinformationen liefern.

In anderen Worten: ‘Struktureffizienz pp0®’ schafft ein funktionierendes Arbeitsumfeld.

Warum Struktureffizienz kein nice-to-have ist

Für Sie als Unternehmer

Skalierbare Strukturen und effiziente Prozesse steigern den Unternehmenswert. Direkt in den operativen Ergebnissen und später beim Verkauf.

Ein funktionierendes Arbeitsumfeld steigert die Mitarbeiterbindung und stärkt die Arbeitgeberattraktivität – ein Plus im Kampf um die begehrten Mitarbeiter.

Endlich Zeit, um wichtige Unternehmeraufgaben wahrzunehmen und den Erfolg einfach mal zu genießen.

Die Investition in Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter ist eine nachhaltige Anlage. Vor allem, weil die geschaffenen Prozesse & Systeme auch dann noch gewinnbringend sind, wenn die Mitarbeiter wechseln.

Veränderungen und seine Auswirkungen können klar bewertet werden und haben einen nachhaltigen Einfluss auf den Unternehmenserfolg.

Für Sie als Führungskraft

Ablenkungen sind Ausnahmen, nicht die Regel. Jeder kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren, und du mehr Führungs- und strategische Aufgaben.

Die Last ist gleichmäßig verteilt und liegt nicht nur auf Ihren Schultern. Stress & Überlastung werden verhindert.

Neue Mitarbeiter können schnell produktiv arbeiten und entlasten wirklich.

KI & Co. verändern Jobprofile. Der Status-Quo kann eigenständig angepasst werden.

Sie können Ihren Verantwortungsbereich struktureffizient gestalten? Ein klarer Vorteil gegenüber den Führungskräften, die ihren Fokus nur auf die emotionalen Aspekte legen.

“Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.”
(anonym, Geschäftsführer)
“Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.”
(anonym, Geschäftsführer)
“Das freundliche und kompetente Team von prozesspunktnull hat es geschafft, mir Lust auf Prozessmanagement zu machen. Ich bin positiv überrascht, wie schnell erste Fortschritte und neue Perspektiven erkennbar wurden. Zukünftig heißt es auch bei uns ‘einfach.besser.machen’.”
(Christine Simon, Geschäftsführerin)
“Die Zusammenarbeit mit prozesspunktnull empfand ich als positiv motivierend, freundlich kollegial und äußerst professionell.”
(anonym, Geschäftsführer)
“…bringt die Themen verständlich auf den Punkt und erarbeitet realisierbare Lösungen.”
(Stefan Robinius, Bereichsleiter IT)
„Dank kompetenter Beratung und begeisternder Workshops mit dem Team von prozesspunknull wurde unser Ansatz zum Thema Prozessmanagement schnell und grundlegend neu ausgerichtet, was uns seitdem jeden Tag ein Stück besser macht.“

(Martin Schimke, Leiter Prozess- und Anforderungsmanagement)

Sehr nettes Team, dazu sehr realitätsnah und praxisorientiert

(anonym)

So können wir in 3 Schritten gemeinsam Struktureffizienz schaffen.

Unser Versprechen: konkrete Ergebnisse nach jeder Arbeitseinheit.

1

Standortbestimmung

Wir ermitteln den Status-Quo und zeigen neue Perspektiven auf.

Wir legen das Ziel der Entwicklung fest.

Wir bestimmen mögliche Routen, an denen wir uns flexibel orientieren können.

Mit dem 80/20 Prinzip entwickeln wir einen Start-Plan für einen schnellen Start.

2

Umsetzung

Wir starten mit unseren praxiserprobten Werkzeugen, Methoden und Prozessprototypen. Diese passen wir nach und nach auf Ihre Bedüfrnisse an.

Wir optimieren zuerst Strukturen und Prozesse und decken Schwachstellen & Potential auf.

Auf dieser Basis gestalten wir die interne Organisation: Aufgaben & Handlungsfelder, Verantwortlichkeiten & Zuständigkeiten, Kommunikations- und Informationsstrukturen.

Sie lernen, wie Sie die Werkzeuge und KI-Möglichkeiten dazu nutzen, alle Herausforderungen eigenständig zu bewältigen.

3

Begleitung

Nach dem erfolgreichen Aufbau der Struktureffizienz-Grundlagen stehen wir als vertrauensvoller Partner an Ihrer Seite.

Begleitung durch einen Sparrings-Partner & Mentor

Qualitätssicherung Ihrer Arbeiten

Aufbau- und Auffrischungs-Trainings

Neben individueller Beratung bieten wir bewährte Programme für Unternehmer & Führungskräfte.
Diese dauern in der Regel 3,6 oder 9 Monate und sind so ausgelegt, dass das operative  Tagesgeschäft zu keiner Zeit darunter leidet.
Die Details besprechen wir gerne persönlich.

“The system runs the business, people run the system”

Mit dem ‘Struktureffizienz pp0®’-System tickt Ihr Unternehmen wie ein Schweizer Uhrwerk!

Unsere Veranstaltungen

Fr09Aug9:00Fr17:00Grundlagen Seminar Struktureffizienz- und Prozessoptimierung 09.08.24Für Unternehmer & Führungskräfte

Mon19Aug9:00Mon13:00Kompakt-Workshop "Prozessoptimierung & Prozessdokumentation mit ChatGPT" 19.08.24

prozesspunktnull – über uns

Management-Beratung für kleine & mittelständische Unternehmen mit Sitz in Bexbach / Saarland (klein, aber oho!) und 20 Jahren Projekt- und Prozesserfahrung.

Als erstes Unternehmen in Deutschland haben wir uns darauf spezialisiert, Struktureffizienz einfach und pragmatisch mit unserem “Prozesspunkt NULL System” in die KMU Welt zu bringen. Damit schaffen wir ein funktionierendes Arbeitsumfeld und alle Beteiligten können einfach, produktiv und in Ruhe arbeiten. Endlich. Wieder.

Was uns ausmacht:

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Wir mögen kein Berater-Bla-Bla und lieben es einfach, klar und pragmatisch. Richtig ist das, was wirklich funktioniert.

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Familien, Verbindlichkeiten & der Spaß bei unserer Arbeit gehören zu unseren wichtigsten Werten.

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Strukturen & Prozesse sind unser Thema. Für alles andere haben wir erfahrene zuverlässige Partner.

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Wir sehen uns als Teil des Teams und wollen gemeinsam Erfolge erzielen.

Lust auf einen virtuellen Kaffee / Tee?

Machen Sie jetzt den ersten Schritt!

In einem ersten Kennenlernen sehen Sie an konkreten Beispielen, wie wir arbeiten, welche Ergebnisse Sie erwarten können und wie passende Lösungen für Ihre Herausforderungen & Ziele aussehen können. 100% kostenfrei und unverbindlich.

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Ein kleiner Auszug...

So geht es weiter

Kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege:

06826 -5214580

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