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*** Exklusiver LIVE-Workshop ***

Prozessoptimierung & Prozessdokumentation mit ChatGPT

In diesem Kompakt-Workshop zeigt Ihnen Bernd Ruffing, wie Sie mit ChatGPT in Minuten die Prozessarbeit & Arbeitsorganisation erledigen, die uns Zeit, Nerven & Geld kosten.

Nächster Termin:
Live am Freitag, 15. März 2024, 13-17 Uhr

Hand aufs Herz: keiner hat Bock auf Prozessdokumentation!

Jeder weiß, wie wichtig dokumentierte Prozesse und gesichertes Wissen sind.

Aber es ist eben eine lästige Pflicht. Auch für Berater, QM-Beauftrage und IT-Consultants.

Also:

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Wird es gar nicht gemacht.

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Man macht es irgendwie selbst. Oft liest das dann keiner. Niemand hält sich an die Prozesse.

E

Man engagiert teure Berater, die den Job übernehmen. (Ja, wir haben das jahrelang gemacht!)

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Einmal gemacht, verschwinden die Dokumente im Schreibtisch. Ein paar Monate später sind die Dokumente unbrauchbar, da sich schon wieder alles geändert hat.

Am Ende alles halbgare Lösungen.

Das muss nicht mehr sein. 

Die Lösung: ChatGPT nimmt uns die ungeliebten Vorarbeiten ab. Wir konzentrieren uns auf die wirklich wichtigen Aufgaben.

Das lernen Sie in unseren Kompakt-Workshop

“Prozessoptimierung & Prozessdokumentation mit ChatGPT”

KI-Übersicht

Welche Tools & Möglichkeiten es für die Arbeit mit Geschäftsprozessen gibt. Welche davon einfach, schnell und kostenlos zu nutzen sind.

Grundlagen Prozesse & Strukturen

Wie Sie Prozesse strukturieren und passgenaue Inhalte für redundanzfreie Prozesse und Dokumente festlegen. Welche Informationen wirklich wichtig sind.

Werkzeuge

Von der Prozesslandkarte über Prozessbeschreibungen zu einfachen Checklisten:
Wie gute Prozessdokumentationen aufgebaut sind, die wirklich akzeptiert und genutzt werden.

Arbeit mit KI am Beispiel ChatGPT

Mit welchen Prompts und Methoden sie die Inhalte für die verschiedenen Prozessdokumente erzeugen und in die entsprechenden Werkzeuge überführen können. Wie Sie Prompts und Methoden auf Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Bearbeitung der KI-Ergebnisse

Wie Sie die Vorarbeiten weiter bearbeiten, um valide Prozesse und Prozessdokumente zu erhalten, die gelebt werden. Worauf Sie achten sollten.

Einblicke & Impulse

Wie Sie KI für Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts nutzen können.

Der nächste Workshop findet statt in:

Tag(e)

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Stunde(n)

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Minute(n)

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Sekunde(n)

Stimmen – was Teilnehmer:innen unserer Workshops sagen

Kompetente Beratung, mitreissende Workshops

Simon Feismann

Managing Director

Es war eine sehr freundschaftliche Atmosphäre. Die Inhalte waren sehr gut strukturiert und gut verständlich. Auch die praktischen Aufgaben haben die Inhalte erneut verdeutlicht. Nun kommt es auf die Umsetzung im Unternehmen an 😉
Auf los gehts los!
Anonym

Bernd Ruffing ist ein Experte auf dem Feld der Prozessaufnahme/-dokumentation und Herausarbeitung von Optimierungspotenzialen. Die Zusammenarbeit war sehr angenehm, Herr Ruffing & sein Team waren jederzeit ansprechbar und flexibel in der Zusammenarbeit. Wir empfehlen Herrn Ruffing gerne weiter.
anonym

Wir hatten einen tollen Online-Workshop mit Bernd Ruffing (“Prozesse aufräumen mit System”). Die Beispiele und Problemstellungen kamen aus der Praxis und wurden mit der nötigen Theorie unterfüttert. Auf Fragen zu individuellen Problemen konnte Herr Ruffing sofort konkrete und plausible Antworten geben. Chancen, Mehrwert und Zeitaufwand der Prozessentwicklung wurde von Bernd Ruffing ebenfalls realistisch dargestellt.

Felix Kämpfer

Unternehmensnachfolger

Einfache Erklärungen mit sehr praktischen Beispielen. Das ist für ein gutes Verständnis wichtig!
Daniel Freund

Inhaber

Gut strukturiert, verständlich und auf den Punkt – ein Prozess-optimiertes Seminar zur Prozessoptimierung. 🙂 Danke für die Inspiration.

Thomas Beckert

Geschäftsführender Gesellschafter

Prozessdokumentation & Prozessoptimierung auf Knopfdruck. Keine leere Phrase mehr, sondern Realität.

Möchtest du weiterhin Stunden- und Tagelang an wüsten Dokumenten sitzen, oder doch lieber struktureffiziente Ergebnisse in der Hand halten, die dich direkt weiterbringen?

Auf einen Blick

Darum sollten Sie an dem Workshop teilnehmen:

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Sie generieren in Minuten eigene Prozesse und Prozessdokumente, die Sie nur noch individuell anpassen müssen.

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Sie erhalten die wichtigsten Werkzeuge & Methoden für die Prozessarbeit und die richtigen Befehle (Prompts) für die Nutzung der KI-Tools.

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Sie lernen konkrete Anwendungsfälle und das schier endlose Potential der KI für Ihre Unternehmensorganisation kennen.

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Sie benötigen keinerlei Vorkenntnisse.

Für wen ist der Workshop geeignet?

Unternehmer, Geschäftsführer und Führungskräfte, die Prozesse oder Prozessdokumentation benötigen und die interne Organisation & Kommunikation verbessern möchten.

Qualitätsmanager / Qualitätsmanagement-Beauftrage (QMB), die sich um die Verbesserung der Qualität statt auf Dokumentation konzentrieren möchten.

IT- / Digitalisierungsanbieter, die Prozesse und Prozessdokumentation benötigen, um Ihre Tools zu erklären und einzuführen.

Hinweise:

* Alle Preise verstehen sich netto zusätzlich gültiger Steuer (Bruttopreis inkl. 19%: 355,81€).

Der Kompakt-Workshop ist auf 20 Teilnehmer begrenzt. Es zählt der Eingang der Anmeldungen.

Termine und Anmeldung

März

Fr15Mar13:00Fr17:00Kompakt-Workshop "Prozessoptimierung & Prozessdokumentation mit ChatGPT" 15.03.24

Mai

Mon27Mai9:00Mon13:00Kompakt-Workshop "Prozessoptimierung & Prozessdokumentation mit ChatGPT" 27.05.24

Sie finden kein passendes Datum? Tragen Sie sich auf die Warteliste ein. Wir kommen mit einer Terminabstimmung auf Sie zu.

=> zur Warteliste

Über Bernd Ruffing

Bernd Ruffing ist Inhaber der Managementberatung prozesspunktnull.

Das Team von prozesspunktnull unterstützt Inhaber und Führungskräfte von kleinen mittelständischen Unternehmen bei der Struktur- und Prozessoptimierung. Mit den neuen Standard “Struktureffizienz” setzt prozesspunktnull neue Maßstäbe in der Verbesserung der internen Organisation & Kommunikation und schafft damit das, wonach sich alle sehnen: ein funktionierendes Arbeitsumfeld. 

Bernd Ruffing gilt als Stratege mit Blick fürs Ganze und einem guten Schuss Humor. Er mag es gerne einfach und begeistert mit seiner Art die größten Veränderungsmuffel.

Typisch saarländisch mag er es, mit seiner Familie und Freunden zu schwenken. Er ist stark ehrenamtlich engagiert und verbringt seine Freizeit gerne damit, seine verlorenen Bälle auf dem Golfplatz zu suchen.

Häufig gestellte Fragen

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Mit welchem KI-Tool wird gearbeitet?

Aktuell nutzen wir in den Workshops Chat GPT von OpenAI.

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Benötige ich KI-Tools für den Workshop?

Grundsätzlich nicht. Alle Inhalte und Übungen werden von uns gezeigt und vorgemacht. Sollten Sie bereits Zugang zu ChatGPT haben, können Sie in den Übungseinheiten die Inhalte eigenständig ausprobieren.

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Kann ich die Chat GPT Prompts selbst nutzen?

Ja, das ist Sinn & Zweck des Workshops. Grundsätzlich ist die Nutzung von Chat GPT einfach und für jeden möglich. Bei Fragen oder der Einführung unterstützen Sie unsere Partner gerne.

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Ist die Prozessdokumentation aus Chat GPT direkt fertig?

In der Regel bieten die KI-Ergebnisse die Grundlage für eine gute Prozessdokumentation. Da jedes Unternehmen indiviudell ist, müssen aber hier und da noch Anpassungen vorgenommen werden.

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Wir groß ist die Zeitersparnis mit KI?

Das kommt natürlich auf den Prozess an. Aus eigener Erfahrung benötigt man für die Aufnahme, Dokumentation und Anpassung eines Prozesse mit den gängigen Methoden (Workshops, Interviews etc.) gerne mal kumuliert mehrere Tage. Mit den Ergebnissen aus der KI wird bis zu 80% dieses Aufwands gespart.

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Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Online-Zahlungsabwicklung über Eventbrite: Debit-/Kreditkarte, SOFORT, SEPA-Lastschrift, PayPal

Kauf auf Rechnung: Sie erhalten eine Rechnung von prozesspunktnull, die Sie dann zahlen müssen.

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Kann ich meine Teilnahme stornieren?

Grundsätzlich ist Ihre Teilnahme bis 7 Tage vor dem Workshop kostenfrei stornierbar.
Sollten Sie nicht teilnehmen können, kontaktieren Sie uns einfach. Man kann über alles reden.

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Ich kann an dem Veranstaltungsdatum nicht. Gibt es noch andere Termine?

Wir planen immer einen festen Termin. Parallel führen wir eine Warteliste. Tragen Sie sich einfach dort ein. Wir kommen auf Sie zu, um gemeinsam einen passenden Termin zu finden.

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Wie erhalte ich die Zugangsdaten?

Sie erhalten die Zugangsdaten von unserem Event-Partner per E-Mail und über dessen Plattform. Von dort können Sie direkt teilnehmen.

Hand-Out für Teilnehmer

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Präsentationsunterlagen

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Kompakt-Handbuch Prozessgestaltung & Prozessdokumentation mit ChatGPT

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Werkzeugkoffer mit Vorlagen zur Prozessdokumentation

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Arbeitsergebnisse aus dem Workshop

Noch unsicher?

Verständlich!

Die Entwicklung im KI-Bereich ist rasant. Neuigkeiten & Trends überschlagen sich. Da fällt es erstmal schwer festzustellen, was wirklich richtig und wichtig ist. 

Deswegen lade ich Sie gerne auf einen virtuellen Kaffee / Tee ein, damit wir gemeinsam Potential für Sie herausfinden können. 100% kostenfrei und unverbindlich.