Struktureffizienzoptimierung für Führungskräfte
Deine individuelle Lösung für Ordnung, Struktur und bessere Zusammenarbeit.
Wenn Du ein Problem in deinem Arbeitsbereich dauerhaft lösen, konkrete Prozesse optimieren oder Strukturlücken schließen willst.
Ursachen statt Symptome beseitigen. Prozesse nachhaltig zum Laufen bringen. Weniger Stress für Dich & Dein Team.
Wir zeigen dir, wie DU das mit deinem Team hinkriegst und begleiten dich, bis Strukturen und Prozesse wirklich stabil laufen
Schluss mit klassischer Prozessoptimierung
🚫 Langweilige Theorien, die nur Einzelaspekte berücksichtigen und in der Praxis nicht wie gewünscht funktionieren
🚫 Komplizierte Werkzeuge, Methoden und Bürokratiemonster, die nicht akzeptiert werden
🚫 Externe Berater, die für dich machen. Sind die weg, weiß keiner mehr was Sache ist und wie man es anpassen kann.
Bei der Struktureffizienzoptimierung bist du in der Führung. Wir geben dir einen klaren Umsetzungplan, einfache Werkzeuge und Methoden und sorgen dafür, dass deine Ergebnisse wirklich passen. So bist du jederzeit in der Lage, funktionierende Strukturen und Prozesse zu gestalten.
Was du durch die Struktureffizienz-Optimierung erreichst
Optimal für dich, wenn…
So funktioniert die Struktureffizienzoptimierung
Kein Schema F, keine komplizierten Konzepte:
Wir wählen genau die Methoden und Werkzeuge aus, die zu deinem Bereich passen – und setzen sie gemeinsam Schritt für Schritt um.
Ein klarer Plan. Individuelle Begleitung. Ergebnisse, die bleiben.
Analyse
Wir analyiseren dein Problem, definieren die Lösung und stellen die notwendigen Elemente des Sturktureffizienz-Bauplans aus, damit Strukturen & Prozesse wirklich funktionieren.
Schritt-für-Schritt-Plan und direkte Umsetzung
- Du erhältst einen klaren Plan, der dich einfach & sicher zu deinen (Zwischen-)Ergebnissen und Veränderungen führt.
- Damit arbeitest an deinen echten Strukturen & Prozessen – keine Theorie, kein Planspiel.
Hilfsmittel
Auf unserer Online-Plattform bekommst du alles, was du zur eigenständigen Umsetzung benötigst:
- sofort einsetzbare Werkzeuge, Checklisten und Vorlagen
- kurze, verständliche Videos mit Hintergrundwissen, konkreten Beispielen und verständlichen Anleitungen.
- Praxisnahe ChatGPT Prompts, die dir bei der Gestaltung, Dokumentation & Optimierung deiner Strukturen & Prozessen helfen.
Individuelle Unterstützung
- Du bekommst persönliches Feedback zu deinen Arbeitsergebnissen von unseren Experten.
- In den regelmäßigen Live-1:1-Terminen kannst du offene Fragen stellen und mit unseren Experten an konkreten Tehmen arbeiten.
Kontinuität & Nachjustieren
Wir überprüfen gemeinsam, wie die Umsetzung in deinem Alltag funktioniert – und passen den Plan an, wenn sich neue Herausforderungen zeigen.
Wichtige Hinweise:
❌ Keine Automatisierung! ❌ Keine Digitalisierung! ❌ Keine Toolauswahl!
Viele glauben, dass bessere Prozesse bedeuten, alles mit Tools oder Automatisierung zu ersetzen. Das ist nicht unser Ansatz!
✅ Struktureffizienz bedeutet, dass du mit dem arbeitest, was dein Unternehmen bereits hat – keine neuen Systeme, keine unnötige Komplexität.
✅ Es geht darum, die richtigen Grundlagen zu schaffen und bestehende Abläufe und Werkzeuge endlich sinnvoll zu nutzen, statt immer neue Lösungen draufzusetzen.
✅ Das Problem ist nicht fehlende Digitalisierung, sondern chaotische Abläufe. Wo Automatisierung oder Digitalisierung tatsächlich Sinn machen könnte, helfen wir, diese Stellen zu identifizieren.
Unser Optimierung hilft dir, mit den vorhandenen Ressourcen echte Verbesserungen zu erreichen – einfach, effizient und stressfrei.
Wie lange möchtest du deine Zeit und Nerven noch vergeuden – statt wirkliche Fortschritte zu machen?
In unserer Struktureffizenzoptimierung lernst du an deinen realen Herausforderungen, wie Prozesse und interne Organisation wirklich funktionieren und wie du diese optimierst – ohne langen Berater-Bla-Bla oder endlose Workshops, die dich nur vom Arbeiten abhalten.
Alle Optimierungs-Bausteine im Überblick
Einfache & schnelle Ergebnisse, Schritt-für-Schritt,
Grundlagen
Verstehen, wie Prozesse und gute Zusammenarbeit funktioniert, was Strukturen wirklich leisten – und warum es ohne sie immer wieder knallt.
Faktor Mensch
Wie Menschen ticken und was das für die tägliche Arbeit & Veränderungen bedeutet.
Team-Strukturen
Transparenz
Prozesse über alle Ebenen sichtbar und für alle Perspektiven & Beteiligten greifbar machen
Verantwortlichkeiten
Verantwortung trennen, richtig delegieren, klare Zuständigkeiten schaffen – unabhängig von einzelnen Personen
Standardisierung
Individuelle Abläufe minimieren, Standardisierungspotential identifizieren, für ein einheitliches & wiederholbares Arbeiten sorgen.
Zusammenarbeit
Schnittstellen identifizieren, Übergaben regeln, Kommunikations- & Informationsflüsse gestalten
Dokumentation
Prozesse einfach und vollständig dokumentieren, für einheitliche Dokumentationsformen sorgen
Einführung
Prozesse zum Leben erwecken, für Akzeptanz für die Methoden & Werkzeuge sorgen, agile Prozessgestaltung und -Verbesserung implementieren
Steuerung & Kontrolle
Kompakt im Überblick
Alle Preise verstehen sich netto zusätzlich Mehrwertsteuer in deinem Land.
Struktureffizienz-Optimierung
3-Monats-Basispaket mit persönlicher Experten-Begleitung- 📌 Für Führungskräfte, die Prozesse und Strukturen dauerhaft verbessern wollen
- ✅ Individuelle Analyse & maßgeschneiderter Umsetzungsplan
- ✅ 2-Stunden-Onboarding-Workshop zum Start
- ✅ Zugriff auf alle Online-Materialien (Videos, Anleitungen, Vorlagen)
- ✅ Schriftliches oder Video-Feedback zu Deinen Aufgaben & Ergebnissen
- ✅ 2 × 90 Min. 1:1-Begleitung für Deine individuellen Fragen
- ✅ 1 Stunde Abschlussgespräch zum Feinschliff & nächsten Schritten
- ✅ Alle Materialien & Ergebnisse zum Mitnehmen
- 💡 Ideal, wenn Du eigenständig, aber nicht alleine vorangehen willst.
🎯 Warum sich diese Investition für dich rechnet
Deine eigentlichen Kosten entstehen nicht durch die Ausgaben für diese Optimierung. Sie entstehen durch das tägliche Chaos, das dir jeden Tag Zeit, Nerven und Effizienz raubt.
Dieses Struktureffizienzoptimierung bringt dir nachhaltige Veränderungen, echte Fortschritte und eine Struktur, die bleibt – statt weiter täglich zu improvisieren
Und was bringt dir das konkret?
Du sparst dir endlose Schleifen, Umwege und Stillstand. Du bekommst funktionierende, Strukturen, Prozesse und Tools, die in der Praxis wirken – sofort einsetzbar und wirksam.
Ein guter externer Berater kostet schnell über 1.000 € pro Tag. Hier bekommst du 3 Monate Zugriff auf eine erprobte Methode plus persönliche Begleitung durch richtige Spezialisten.
Schon kleine Verbesserungen können dir das Vielfache an Zeit, Geld und Nerven zurückbringen.
Klingt nach einer guten Investition? Ist es – vielfach..
Wie es ist und wie es sein kann:
“konventionelle” Strukturen & Prozesse
= alle wurschteln so vor sich hin. Es fehlt an Ordnung und Strukturen. Probleme sind hartnäckig.
- Effektivität & Effizienz: gering
- Zusammenarbeit & Eigenverantwortung: suboptimal
- Stress & Belastung für Führungskräfte: hoch
- Chaos & Komplexität: hoch
- Wiederholbarkeit der Abläufe: mittel
- Flexibilität bei Veränderungen: gering
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Langsam & chaotisch
- Freiraum strategische Führung und Weiterentwicklung: kaum
Echte Struktureffizienz
= dauerhaft funktionierende Strukturen und Prozesse. Nachhaltige Problemlösungen.
- Effektivität & Effizienz: hoch
- Zusammenarbeit & Eigenverantwortung: optimal
- Stress & Belastung für Führungskräfte: gering
- Chaos & Komplexität: gering
- Wiederholbarkeit der Abläufe: hoch
- Flexibilität bei Veränderungen: hoch
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Schnell & systematisch
- Freiraum strategische Führung und Weiterentwicklung: hoch
Stimmen – was Teilnehmer:innen sagen
Kompetente Beratung, mitreissende Workshops
Es war eine sehr freundschaftliche Atmosphäre. Die Inhalte waren sehr gut strukturiert und gut verständlich. Auch die praktischen Aufgaben haben die Inhalte erneut verdeutlicht. Nun kommt es auf die Umsetzung im Unternehmen an 😉
Auf los gehts los!
Wir hatten einen tollen Online-Workshop mit Bernd Ruffing (“Prozesse aufräumen mit System”). Die Beispiele und Problemstellungen kamen aus der Praxis und wurden mit der nötigen Theorie unterfüttert. Auf Fragen zu individuellen Problemen konnte Herr Ruffing sofort konkrete und plausible Antworten geben. Chancen, Mehrwert und Zeitaufwand der Prozessentwicklung wurde von Bernd Ruffing ebenfalls realistisch dargestellt.
Gut strukturiert, verständlich und auf den Punkt – ein Prozess-optimiertes Seminar zur Prozessoptimierung. 🙂 Danke für die Inspiration.
Ohne Struktureffizienz werden deine Maßnahmen und Veränderungen immer nur auf Sparflamme laufen.
Mache nicht den gleichen Fehler wie alle anderen und versuche die Probleme mit den Ansätzen und Methoden zu lösen, die dafür verantwortlich sind.
Häufig gestellte Fragen
Kann jeder diese Struktureffizien-Optimierung buchen?
Nein. Unser Programm richtet sich gezielt an Führungskräfte, Teamleiter und Abteilungsleiter, die Verantwortung für ihre Teams tragen und endlich eine funktionierende Struktur in ihre Arbeitsabläufe bringen wollen.
➡ Wenn du nur nach theoretischer Prozessoptimierung suchst oder keine Bereitschaft hast, aktiv umzusetzen, dann ist dieses Programm nichts für dich.
Das alles klären und entscheiden wir in unserem unverbindlichen Erstgespräch, um sicherzustellen, dass das Programm wirklich zu dir passt.
Wie viel Zeit muss ich investieren?
Das Programm ist so aufgebaut, dass du es flexibel in deinen Führungsalltag integrieren und in deinem Tempo anwenden kannst. Die einzelnen Schrrite sind kompakt und auf praktische Umsetzung ausgelegt.
Zur Orientierung: wenn du dich an unseren Unsetzungsplan hältst und die Aufgaben direkt mit uns umsetzt, solltest Du mit etwa 8–10 Stunden Zeitaufwand pro Monat rechnen.
Wieso 3 Monate?
- Du brauchst anfangs Zeit, um den klaren Fahrplan zu entwickeln.
- Dann musst Du neue Abläufe mit Deinem Team ausprobieren und justieren.
- Und zum Schluss geht es darum, wirklich sicherzustellen, dass es funktioniert.
Weniger als drei Monate führt oft nur dazu, dass man schöne Ideen entwickelt – aber keine echten, stabilen Ergebnisse.
Drei Monate geben Dir auch den Rahmen, damit Du konsequent dranbleibst und nicht nach der Hälfte wieder ins alte Muster zurückfällst.
Was ist, wenn ich schneller fertig bin?
- die Umsetzung abzusichern,
- Deine Ergebnisse weiter zu verbessern,
- zusätzliche Fragestellungen zu klären.
Die drei Monate sind kein starres Korsett – sie geben Dir Flexibilität, ohne dass Du Zeitdruck hast.
Wir haben selten erlebt, dass in komplexen Strukturen nach ein paar Wochen wirklich alles perfekt läuft. Der Zeitraum stellt sicher, dass es nicht bei halben Lösungen bleibt
Benötige ich Vorkenntnisse in Prozessoptimierung oder anderen Methoden?
Nein! Unsere Optimierungs setzt keine speziellen Vorkenntnisse voraus. Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du Struktureffizienz in deinem Team aufbaust – ohne komplizierte Theorien oder Berater-Bla-Bla. Alles ist praxisnah und sofort umsetzbar.
Wie unterscheidet sich dieses Programm von klassischen Führungskräftetrainings und klassischer Prozessoptimierung?
Klassische Führungstrainings setzen oft auf Soft Skills, Kommunikationsmethoden und Motivationstechniken. Das Problem: Gute Führung allein sorgt nicht automatisch für reibungslose Abläufe. Wenn Strukturen und Prozesse nicht funktionieren, hilft auch die beste Kommunikation wenig.
Die klassische Prozessoptimierung wiederum konzentriert sich oft auf methodische Ansätze wie Lean, Six Sigma oder Prozessmodellierung. Diese funktionieren in theoretischen Konzepten oder für große Unternehmen mit zentralen Prozessabteilungen – aber im echten Führungsalltag? Da braucht es pragmatische Lösungen, die sich sofort umsetzen lassen.
Unser Programm setzt genau hier an: Führung und Prozesse gehören zusammen. Du lernst, wie du deinen Arbeitsbereich strukturiert und effizient organisierst, sodass dein Team selbstständig arbeiten kann – ohne dass du ständig nachsteuern musst. Damit sparst du Zeit, reduzierst Chaos und hast endlich den Kopf frei für deine eigentlichen Führungsaufgaben.
So geht’s weiter – in 3 einfachen Schritten!
Kennenlernen
→ Buche dazu gleich dein unverbindliches Erstgespräch.
Angebot
→ Du bekommst ein Angebot mit den vereinbarten Projektzielen und Vorhaben
Start
→ Wir legen den Start und das Onboarding fest. Danach kannst du gleich starten und Struktureffizienz in der Praxis umsetzen!