***Das nächste Programm startet ab 1. August 2025 ***

Struktureffizienz-Praxis-Transformation für Führungskräfte

Weniger Stress. Mehr Struktur. Ein Team, das endlich von selbst läuft.

Kein ständiges Nachjustieren, keine Rückfragen-Marathons, kein Gefühl mehr, dass alles an dir hängt.
Stattdessen: Ein Bereich, der läuft – auch ohne dein ständiges Eingreifen.

Lerne, wie du mit Struktureffizienz deinen Verantwortungsbereich so strukturierst, dass dein Team eigenständig, effizient und verlässlich arbeitet – mit klaren Prozessen, Rollen und Abläufen.

Inklusive persönlicher Begleitung, Feedback und klarer Umsetzungsschritte.

Was wäre, wenn du nicht ständig abgelenkt werden würdest?
Stell dir vor…

✅ Dein Team arbeitet selbständig und unabhängig von dir – jederzeit.

✅ Die Team-übergreifende Zusammenarbeit ist kein Showstopper mehr.

✅ Nicht ständig klopft jemand an deine Tür und du hast endlich mal Zeit für wichtige Projekte und deine Führungsaufgaben.

 

Es ist deine Aufgabe, deinem Team den Rücken freizuhalten und ihnen ein einfaches und effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Also brauchst du auch die richtigen Werkzeuge und Fähigkeiten, um für funktionierende Strukturen und Prozesse zu sorgen.

So funktioniert die Struktureffizienz-Praxis-Transformation

 

Du willst klare Strukturen, ein funktionierendes Team und weniger Prozesschaos – aber keine langen Theorien?
Dann lass uns gemeinsam für Ordnung & Struktur sorgen. Du bekommst alles, was du brauchst – kompakt, klar und direkt anwendbar.

Die Inhalte im Überblick:

Schritt-für-Schritt-Plan

Du erhältst einen klaren Plan, der dich sicher durch den Kurs und zu deinen Ergebnissen führt.

Video-Anleitungen

Kurze, verständliche Videos mit Hintergrundwissen, konkreten Beispielen und verständlichen Anleitungen.

Direkte Umsetzung im Alltag

Du arbeitest an deinen echten Prozessen – keine Theorie, kein Planspiel.
Du bekommst sofort einsetzbare Werkzeuge, Checklisten und Vorlagen – für dich und dein Team.
Spürbare Fortschritte garantiert.

NEU: ChatGPT Prompts

Praxisnahe Prompts, die dir bei der Gestaltung, Dokumentation & Optimierung deiner Strukturen & Prozessen helfen.

Hilfestellung

In den Live-Fragen&Antwort-Runden oder auf der Plattform kannst du offene Fragen stellen und bekommst fundierte Antworten von echten Profis.

Individuelle Unterstützung

Du bekommst  persönliches Feedback zu deinen Arbeitsergebnissen von unseren Experten – plus Zugang zu exklusiven Live-Trainings & Gruppen-Workshops.

Wichtige Hinweise:

❌ Keine Automatisierung! ❌ Keine Digitalisierung! ❌ Keine Toolauswahl!

Viele glauben, dass bessere Prozesse bedeuten, alles mit Tools oder Automatisierung zu ersetzen. Das ist nicht unser Ansatz!

Struktureffizienz bedeutet, dass du mit dem arbeitest, was dein Unternehmen bereits hat – keine neuen Systeme, keine unnötige Komplexität.
✅ Es geht darum, die richtigen Grundlagen zu schaffen und bestehende Abläufe und Werkzeuge endlich sinnvoll zu nutzen, statt immer neue Lösungen draufzusetzen.
Das Problem ist nicht fehlende Digitalisierung, sondern chaotische Abläufe. Wo Automatisierung oder Digitalisierung tatsächlich Sinn machen könnte, helfen wir, diese Stellen zu identifizieren.

Unser Kurs hilft dir, mit den vorhandenen Ressourcen echte Verbesserungen zu erreichen – einfach, effizient und stressfrei.

Wie lange möchtest du deine Zeit und Nerven noch vergeuden – statt wirkliche Fortschritte zu machen?

In unserem Kompakt-Kurs lernst du, wie Prozesse und interne Organisation wirklich funktionieren – ohne langen Berater-Bla-Bla oder endlose Workshops, die dich nur vom Arbeiten abhalten.

Alle Kurs-Inhalte im Überblick

Einfache & schnelle Ergebnisse, Schritt-für-Schritt,

Grundlagen

Verstehen, wie Prozesse und gute Zusammenarbeit funktioniert, was Strukturen wirklich leisten – und warum es ohne sie immer wieder knallt.

Faktor Mensch

Wie Menschen ticken und was das für die tägliche Arbeit & Veränderungen bedeutet.

Team-Strukturen

Zuständigkeiten, Ziele, Prozesse: So funktioniert Teamarbeit wirklich.

Transparenz

Prozesse über alle Ebenen sichtbar und für alle Perspektiven & Beteiligten greifbar machen

Verantwortlichkeiten

Verantwortung trennen, richtig delegieren, klare Zuständigkeiten schaffen – unabhängig von einzelnen Personen

Standardisierung

Individuelle Abläufe minimieren, Standardisierungspotential identifizieren, für ein einheitliches & wiederholbares Arbeiten sorgen.

Zusammenarbeit

Schnittstellen identifizieren, Übergaben regeln, Kommunikations- & Informationsflüsse gestalten

Dokumentation

Prozesse einfach und vollständig dokumentieren, für einheitliche Dokumentationsformen sorgen

Einführung

Prozesse zum Leben erwecken, für Akzeptanz für die Methoden & Werkzeuge sorgen, agile Prozessgestaltung und -Verbesserung implementieren

Steuerung & Kontrolle

Aufgaben delegieren und überwachen – ohne Mikromanagement

Alles im Überblick

Alle Preise verstehen sich netto zusätzlich Mehrwertsteuer in deinem Land. 

🎯 Warum sich diese Investition für dich rechnet

Deine eigentlichen Kosten entstehen nicht durch die Ausgaben für dieses Prorgramm. Sie entstehen durch das tägliche Chaos, das dir jeden Tag Zeit, Nerven und Effizienz raubt.
Dieses Programm bringt dir nachhaltige Veränderungen, echte Fortschritte und eine Struktur, die bleibt – statt weiter täglich zu improvisieren

Und was bringt dir das konkret?

Mit dem Programm sparst du dir endlose Schleifen, Umwege und Stillstand. Du bekommst funktionierende Strukturen und Tools, die in der Praxis wirken – sofort einsetzbar und wirksam.
Ein guter externer Berater kostet schnell über 1.000 € pro Tag. Hier bekommst du 12 Monate Zugriff auf eine erprobte Methode plus 6 Monate persönliche Begleitung.

Schon wenige Verbesserungen können dir das Vielfache an Zeit, Geld und Nerven zurückbringen.

Klingt nach einer guten Investition? Ist es – vielfach..

Wie es ist und wie es sein kann:

“konventionelle” Strukturen & Prozesse

= alle wurschteln so vor sich hin. Es fehlt an Ordnung und Strukturen. Probleme sind hartnäckig.

  • Effektivität & Effizienz: gering
  • Zusammenarbeit & Eigenverantwortung: suboptimal
  • Stress & Belastung für Führungskräfte: hoch
  • Chaos & Komplexität: hoch
  • Wiederholbarkeit der Abläufe: mittel
  • Flexibilität bei Veränderungen: gering
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Langsam & chaotisch
  • Freiraum strategische Führung und Weiterentwicklung: kaum

Echte Struktureffizienz

= dauerhaft funktionierende Strukturen und Prozesse. Nachhaltige Problemlösungen.

  • Effektivität & Effizienz: hoch
  • Zusammenarbeit & Eigenverantwortung: optimal
  • Stress & Belastung für Führungskräfte: gering
  • Chaos & Komplexität: gering
  • Wiederholbarkeit der Abläufe: hoch
  • Flexibilität bei Veränderungen: hoch
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Schnell & systematisch
  • Freiraum strategische Führung und Weiterentwicklung: hoch

Stimmen – was Teilnehmer:innen sagen

Kompetente Beratung, mitreissende Workshops

Simon Feismann

Managing Director

Es war eine sehr freundschaftliche Atmosphäre. Die Inhalte waren sehr gut strukturiert und gut verständlich. Auch die praktischen Aufgaben haben die Inhalte erneut verdeutlicht. Nun kommt es auf die Umsetzung im Unternehmen an 😉
Auf los gehts los!
Anonym

Bernd Ruffing ist ein Experte auf dem Feld der Prozessaufnahme/-dokumentation und Herausarbeitung von Optimierungspotenzialen. Die Zusammenarbeit war sehr angenehm, Herr Ruffing & sein Team waren jederzeit ansprechbar und flexibel in der Zusammenarbeit. Wir empfehlen Herrn Ruffing gerne weiter.
anonym

Wir hatten einen tollen Online-Workshop mit Bernd Ruffing (“Prozesse aufräumen mit System”). Die Beispiele und Problemstellungen kamen aus der Praxis und wurden mit der nötigen Theorie unterfüttert. Auf Fragen zu individuellen Problemen konnte Herr Ruffing sofort konkrete und plausible Antworten geben. Chancen, Mehrwert und Zeitaufwand der Prozessentwicklung wurde von Bernd Ruffing ebenfalls realistisch dargestellt.

Felix Kämpfer

Unternehmensnachfolger

Einfache Erklärungen mit sehr praktischen Beispielen. Das ist für ein gutes Verständnis wichtig!
Daniel Freund

Inhaber

Gut strukturiert, verständlich und auf den Punkt – ein Prozess-optimiertes Seminar zur Prozessoptimierung. 🙂 Danke für die Inspiration.

Thomas Beckert

Geschäftsführender Gesellschafter

Ohne Struktureffizienz werden deine Maßnahmen und Veränderungen immer nur auf Sparflamme laufen.

Mache nicht den gleichen Fehler wie alle anderen und versuche die Probleme mit den Ansätzen und Methoden zu lösen, die dafür verantwortlich sind.

Häufig gestellte Fragen

Kann jeder an dem Programm teilnehmen?

Nein. Unser Programm richtet sich gezielt an Führungskräfte, Teamleiter und Abteilungsleiter, die Verantwortung für ihre Teams tragen und endlich eine funktionierende Struktur in ihre Arbeitsabläufe bringen wollen.

Wenn du nur nach theoretischer Prozessoptimierung suchst oder keine Bereitschaft hast, aktiv umzusetzen, dann ist dieses Programm nichts für dich.

Das alles klären und entscheiden wir in unserem unverbindlichen Erstgespräch, um sicherzustellen, dass das Programm wirklich zu dir passt.

Was kostet das Programm und wie lange geht es?

Das Programm ist auf 6 Monaten ausgelegt. In dieser Zeit sind alle Aufgaben und Umsetzungen sinnvoll möglich.
Du kannst aber dein Tempo frei wählen – je nach deinen Ressourcen.

Wie viel Zeit muss ich investieren?

Das Programm ist so aufgebaut, dass du es flexibel in deinen Führungsalltag integrieren und in deinem Tempo anwenden kannst. Die einzelnen Module sind kompakt und auf praktische Umsetzung ausgelegt.

Zur Orientierung: wenn du dich an unseren Transormationsplan hältst und die Aufgaben direkt mit uns umsetzt, solltest Du mit etwa 8–10 Stunden Zeitaufwand pro Monat rechnen.

Wann starten die Programme und Kurse?

 „Struktureffizienz für Führungskräfte“ ein laufendes Programm, in das du jederzeit einsteigen kannst.

Du kannst flexibel beginnen und in deinem eigenen Tempo lernen. Falls du dich für die Variante mit Begleitung entscheidest, stehen dir unsere Experten regelmäßig zur Verfügung.

Gibt es feste Termine – und was, wenn ich mal nicht kann?

Jeden Monat gibt es regelmäßige Live-Trainings und weitere Events. Diese Termine finden in der Regel zu festen Zeiten statt und werden rechtzeitig kommuniziert. Du kannst dir jederzeit aussuchen, an welchem der Veranstaltungen du teilnehmen möchtest. Wenn du einen Termin verpasst, kein Problem: alle Sessions werden aufgezeichnet und stehen dir später zur Verfügung.

Benötige ich Vorkenntnisse in Prozessoptimierung oder anderen Methoden?

Nein! Unser Programm setzt keine speziellen Vorkenntnisse voraus. Wir zeigen dir Schritt für Schritt, wie du Struktureffizienz in deinem Team aufbaust – ohne komplizierte Theorien oder Berater-Bla-Bla. Alles ist praxisnah und sofort umsetzbar.

Gibt es eine Möglichkeit, das Programm unverbindlich kennenzulernen?

Ja! Du kannst ein unverbindliches Erstgespräch buchen, in dem wir dir genau zeigen, wie das Programm funktioniert und ob es zu deinem Arbeitsalltag passt.

Wie unterscheidet sich dieses Programm von klassischen Führungskräftetrainings und klassischer Prozessoptimierung?

Klassische Führungstrainings setzen oft auf Soft Skills, Kommunikationsmethoden und Motivationstechniken. Das Problem: Gute Führung allein sorgt nicht automatisch für reibungslose Abläufe. Wenn Strukturen und Prozesse nicht funktionieren, hilft auch die beste Kommunikation wenig.

Die klassische Prozessoptimierung wiederum konzentriert sich oft auf methodische Ansätze wie Lean, Six Sigma oder Prozessmodellierung. Diese funktionieren in theoretischen Konzepten oder für große Unternehmen mit zentralen Prozessabteilungen – aber im echten Führungsalltag? Da braucht es pragmatische Lösungen, die sich sofort umsetzen lassen.

Unser Programm setzt genau hier an: Führung und Prozesse gehören zusammen. Du lernst, wie du deinen Arbeitsbereich strukturiert und effizient organisierst, sodass dein Team selbstständig arbeiten kann – ohne dass du ständig nachsteuern musst. Damit sparst du Zeit, reduzierst Chaos und hast endlich den Kopf frei für deine eigentlichen Führungsaufgaben.

“Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.”
(anonym, Geschäftsführer)
“Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.”
(anonym, Geschäftsführer)
“Das freundliche und kompetente Team von prozesspunktnull hat es geschafft, mir Lust auf Prozessmanagement zu machen. Ich bin positiv überrascht, wie schnell erste Fortschritte und neue Perspektiven erkennbar wurden. Zukünftig heißt es auch bei uns ‘einfach.besser.machen’.”
(Christine Simon, Geschäftsführerin)
“Die Zusammenarbeit mit prozesspunktnull empfand ich als positiv motivierend, freundlich kollegial und äußerst professionell.”
(anonym, Geschäftsführer)
“…bringt die Themen verständlich auf den Punkt und erarbeitet realisierbare Lösungen.”
(Stefan Robinius, Bereichsleiter IT)
„Dank kompetenter Beratung und begeisternder Workshops mit dem Team von prozesspunknull wurde unser Ansatz zum Thema Prozessmanagement schnell und grundlegend neu ausgerichtet, was uns seitdem jeden Tag ein Stück besser macht.“

(Martin Schimke, Leiter Prozess- und Anforderungsmanagement)

Sehr nettes Team, dazu sehr realitätsnah und praxisorientiert

(anonym)

So geht’s weiter – in 3 einfachen Schritten!

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Direkter Start
→ Du kannst das Programm gleich starten und Struktureffizienz sofort in der Praxis umsetzen!