StrukturEffizienzOptimierung
für Unternehmer und Führungskräfte.
Betriebschaotik: der normale Wahnsinn im Arbeitsalltag. Jeder kennt ihn, doch keiner will ihn.
Was wir dagegen tun: Aufräumen und für echte “Struktureffizienz” sorgen.
Auf den Punkt gebracht: Einfacher, produktiver und in Ruhe arbeiten. Endlich wieder..
Wer uns bereits vertraut – von großen Konzernen bis zu
kleinen mittelständischen Unternehmen (mit denen wir am liebsten zusammenarbeiten):
Die Situation in vielen Unternehmen:
Während das Kerngeschäft brummt, hinkt die interne Organisation immer hinterher.
Die interne Kommunikation sorgt eher für Wirrwarr als Klarheit.
Ablenkungen, Unstimmigkeiten und Fehler bestimmen den Arbeits-Alltag.
Die betrieblichen Prozesse lassen zu wünschen übrig.
Das kostet Zeit, Geld und Nerven.
Wie ein Stein im Schuh, der ständig nervt und unnötig bremst. Wir nennen das “der normale Wahnsinn” im Arbeitsalltag.
Wie soll man unter solchen Umständen gut arbeiten ???
Warum viele Unternehmen das Problem einfach nicht in den Griff kriegen:
Weil die richtigen Grundlagen und Strukturen fehlen.
Sie weichen der eigentlichen Komplexität aus und versuchen mit schnellen neuen Lösungen die Probleme zu bewältigen
Dabei fügen sie immer mehr und mehr hinzu. Mitarbeiter. IT- / Digitalisierungs-Tools. Trainings & Coachings für Mitarbeiter und Führungskräfte. Jeder Trend wird mitgenommen.
Sie agieren situativ, bekämpfen die Symptome und schaffen Insellösungen.
Am Ende führen viele Maßnahmen zu noch mehr Komplexität, noch mehr Stress, noch mehr Belastung. Die Probleme kommen immer wieder zurück und neue hinzu. Die Mitarbeiter verlieren den Glauben an Besserung. Der Teufelskreis geht weiter.
Daher ist die alles entscheidende Frage:
Möchten Sie diese Zustände weiterhin täglich erleben und diesen Wahnsinn akzeptieren?
Oder wünschen Sie sich ein funktionierendes Arbeitsumfeld, bei dem alle einfach, produktiv und in Ruhe arbeiten können (=struktureffizient)?
Der normale Wahnsinn
= alle wurschteln so vor sich hin. Es fehlt an Ordnung und Strukturen. Probleme sind hartnäckig.
- Effektivität & Effizienz: gering
- Zusammenarbeit & Betriebsklima: suboptimal
- Stress & Belastung: hoch
- Chaos & Komplexität: hoch
- Flexibilität bei Veränderungen: gering
- Skalierbarkeit: gering
Struktureffizient
= alle ziehen begeistert mit voller Kraft am gleichen Strang und
in die gleiche Richtung.
- Effektivität & Effizienz: hoch
- Zusammenarbeit & Betriebsklima: optimal
- Stress & Belastung: gering
- Chaos & Komplexität: gering
- Flexibilität bei Veränderungen: hoch
- Skalierbarkeit: hoch
Struktureffizienz schafft ein funktionierendes Arbeitsumfeld und bildet die notwendige Grundlage für alle Veränderungen.
“Richtig ist, was funktioniert.”
Bernd Ruffing
Gründer & Inhaber
prozesspunktnull
Was ist Struktureffizienz?
Struktureffizienz ist der neue Standard zur Optimierung der internen Organisation, Kommunikation und der betrieblichen Abläufe.
Bevor Sie immer mehr und Neues hinzuzufügen (= klassische Prozessoptimierung), bringen Sie erstmal Ihre Organisation auf Vordermann (= Aufräumen und Weglassen).
Denn: mehr ist nicht gleich besser. Nur besser ist besser (= struktureffizient)!
Um ein funktionierendes Arbeitsumfeld zu schaffen (= struktureffizient), müssen Sie eine starke stabile Grundlage schaffen, auf der alle weiteren Maßnahmen überhaupt erst sinnvoll und schmerzfrei möglich sind (= Ihr Prozesspunkt Null).
Was geht das? Durch Strukturoptimierung.
Das ist, was wir tun. Als erstes Unternehmen in Deutschland haben wir uns darauf spezialisiert, den neuen Standard Struktureffizienz einfach und pragmatisch mit unserem Prozesspunkt NULL System in die KMU-Welt zu bringen.
Wie wir Struktureffizienz in Ihrem Unternehmen umsetzen
Grundlage sind unsere praxiserprobten Werkzeuge, die ausschließlich auf gängigen Office-Formaten aufbauen.
Die Umsetzung setzt sich aus folgenden Bausteinen zusammen:
Onboarding: Wir nehmen alle mit und sorgen dafür, dass das Umdenken wirklich in Gang gesetzt wird.
Methoden-Training: Sie lernen die Strukturoptimierungs-Grundlagen und können die Werkzeuge eigenständig einsetzen. Denn darauf kommt es an.
Workshops: Wir erarbeiten Grundlagen, Prozesse und Regeln.
Projektarbeit: Ihr Team arbeitet die gemeinsam erstellten Grundlagen unter unserer Anleitung weiter aus. Wir nennen das Hausaufgaben.
Begleitung: In unseren „Jour-Fix Strukturoptimierung” klären wir offene Fragen, besprechen Arbeitsstände und justieren die Planung fein.
Die Macht der Struktureffizienz
Unternehmer können sich in Ruhe um ihre wichtigen Unternehmeraufgaben und die Weiterentwicklung des Unternehmens kümmern, statt ständig im operativen Geschäft auszuhelfen oder Probleme ihrer Mitarbeiter zu lösen.
Manager & Führungskräfte können in Ruhe ihren Verantwortungsbereich weiterentwickeln und ihre Führungsaufgaben wahrnehmen, statt sich über Zuständigkeiten zu zoffen
Mitarbeiter können ihre Kernaufgaben erledigen, ohne ständig abgelenkt zu werden, sich mit anderen Dingen beschäftigen zu müssen oder sich über schlechte Führung zu ärgern.
Jeder kennt seine Aufgaben, die Verantwortlichkeiten und das ganze System.
Harte Arbeit trägt sichtbare Früchte. Die Last ist gleichmäßig verteilt, so dass Stress & Überlastung verhindert werden.
Ablenkungen sind Ausnahmen, nicht die Regel. Jeder kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren, vor allem Fach- und Führungskräfte.
Neue Mitarbeiter können schnell produktiv arbeiten und entlasten wirklich.
Investitionen in IT-Tools & Co. erfüllen die Erwartungen und werden einheitlich genutzt.
Veränderungen und seine Auswirkungen können klar bewertet werden und haben einen nachhaltigen Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
Eine gute Zusammenarbeit trägt zum guten Betriebsklima und Mitarbeiterbindung bei und steigert die Arbeitergeberattraktivität.
Entscheidungen können auf einer soliden Basis und mit gutem Gewissen getroffen werden.
Sind Sie bereit? Unsere Angebote
Unverbindliches Kennenlernen
Kaufen Sie nicht die Katze im Sack. Lernen Sie erst uns kennen und erfahren Sie unverbindlich, was Struktureffizienz wirklich bedeutet und Ihnen bringen kann.
Anleitung zur Strukturoptimierung
Aufräumen mit System & KI- In unseren kostenlosen Workshop „Aufräumen mit System & KI – Anleitung zur Strukturoptimierung“ bekommen Sie nicht nur Einblicke, sondern bereits konkrete Tipps & Tricks zur Struktoptimierungg.
Unverbindliches Strategiegespräch
Persönliches 1:1- In Strategiegespräch erhalten Sie einen ersten Struktureffizienz-Check. Sie bekommen wertvolle Impulse, erste Lösungsansätze und haben danach garantiert eine andere Sichtweise auf Ihre Probleme & Unternehmensorganisation. (ca. 1h)
Social Media - Wissen & persönliche Eindrücke
Folgen und profitieren- Folgen Sie Bernd Ruffing, auf LinkedIn für erfrischende Impulse und Hintergrundwissen zur Strukturoptimierung.
Individuelle Beratungsleistungen
Die wichtigsten Leistungen und Inhalte im Überblick. Die Details besprechen wir gerne persönlich oder übersenden sie auf Anfrage.
Orientierungs-Workshop
Zielgerichtet starten- Ganztages-Workshop:
Wo stehen Sie?
Was ist gut? Was geht besser?
Welche Symptome spüren Sie? Welche Ursachen stecken wirklich dahinter?
Welche Maßnahmen zur Strukturoptimierung sind notwendig?
Welches Vorgehen empfehlen wir?
Unternehmensbauplan
Ihr prozesspunktNULL- Konzeption und Test Ihrer individuellen Struktureffizienz:
Grundlagen
Methoden & Werkzeuge
Proof-of-concept an einem ausgewählten Prozess
Integration ins Tagesgeschäft mit anschließendem 2 Monate Struktureffizienz-Mentoring
Strukturoptimierung
Der Weg zur Struktureffizienz- Beratung und Workshops mit unseren praxiserprobten Modulen:
Unternehmensbauplan mit den Struktureffizienz-Grundlagen
Gestaltung der internen Prozesse, Organisation und Kommunikation
Umsetzung über dokumentierte Prozesse & Struktur-Werkzeuge
Methoden- & Know-How-Transfer
Offene Workshops
Kompakt und pragmatisch.
KI-unterstützte Prozessdokumentation
Online Live-Workshop- Live-Workshop, 4h, online via Zoom
Kompakt - Strukturoptimierung für KMU
Online Live-Workshop- Live-Workshop, 4h, online via Zoom
Lust auf einen virtuellen Kaffee / Tee?
Machen Sie jetzt den ersten Schritt!
In einem ersten Kennenlernen sehen Sie an konkreten Beispielen, wie wir arbeiten, welche Ergebnisse Sie erwarten können und wie passende Lösungen für Ihre Herausforderungen & Ziele aussehen können. 100% kostenfrei und unverbindlich.
prozesspunktnull – über uns
Management-Beratung für kleine & mittelständische Unternehmen mit Sitz in Bexbach / Saarland (klein, aber oho!) und 20 Jahren Projekt- und Prozesserfahrung.
Als erstes Unternehmen in Deutschland haben wir uns darauf spezialisiert, Struktureffizienz einfach und pragmatisch mit unserem “Prozesspunkt NULL System” in die KMU Welt zu bringen. Damit schaffen wir ein funktionierendes Arbeitsumfeld und alle Beteiligten können einfach, produktiv und in Ruhe arbeiten. Endlich. Wieder.
Was uns ausmacht:
Wir mögen kein Berater-Bla-Bla und lieben es einfach, klar und pragmatisch. Richtig ist das, was wirklich funktioniert.
Familien, Verbindlichkeiten & der Spaß bei unserer Arbeit gehören zu unseren wichtigsten Werten.
Strukturen & Prozesse sind unser Thema. Für alles andere haben wir erfahrene zuverlässige Partner.
Wir sehen uns als Teil des Teams und wollen gemeinsam Erfolge erzielen.
“The system runs the business, people run the system”
Mit dem Prozesspunkt Null tickt Ihr Unternehmen wieder wie ein Schweizer Uhrwerk!
Eine kleine Bild- und Struktureffizienz-Analyse
Der normale Wahnsinn in Bildern. Schmunzeln erlaubt.
Das Zebrastreifen-Fiasko
Das Parkplatz-Chaos
Axt-Unheil
Die Küchen-Diskrepanz
Zufriedene Kunden
Ein kleiner Auszug...
So geht es weiter
Kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege:
06826 -5214580
Reservieren Sie sich direkt einen Termin für ein kostenfreies unverbindliches Gespräch mit einem unserer Fachexperten.
Oder füllen Sie das Formular aus, wir melden uns umgehend telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen.