Klare Strukturen. Einfache Prozess. Stressfreies Arbeiten.

Du weißt, dass es besser geht!

Schluss mit Prozesschaos, Ineffizienzen und Stress – Zeit für echte Struktureffizienz.

Stell dir vor…

Mit Struktureffizienz pp0® könnte dein Arbeitsalltag als Unternehmer oder Führungskraft so aussehen:

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Du hast endlich genug Zeit für Führung & deine wichtigsten Aufgaben – weil dein Team reibungslos & eigenständig arbeitet und du nicht ständig durch Chaos & Kommunikationsprobleme ausgebremst wirst.

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Die Organisation deines Teams ist einfach & flexibel – weil du pragmatische Werkzeuge hast, statt komplizierter Theorien oder bürokratischer Prozessmonster, die nichts verbessern.

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Verbesserungen greifen sofort & Prozesse werden gelebt – weil du ein rationales System schaffst, das Menschen statt Normen in den Fokus stellt.

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Investitionen in dein Team zahlen sich endlich aus – weil du nicht nur die Frusttoleranz, sondern auch die Zusammenarbeit nachhaltig verbesserst

Studien zeigen:

⏱️ Mitarbeiter verbringen 20% ihrer Arbeitszeit mit Dingen, die nichts mit ihren eigentlichen Aufgaben zu tun haben!
🔥 Dadurch werden bis zum 35% des Umsatzes sinnlos verbrannt und
👎🏻 55% der Mitarbeiter beklagen sich über schlechte Prozesse und Zusammenarbeit.

Kannst du dir vorstellen, was das für dich und dein Unternehmen bedeutet?

Das muss nicht sein, es gibt Lösungen!

Egal, was du tust – am Ende landen die Probleme doch wieder auf Deinem Schreibtisch?

“Ich habe doch Prozesse und alles schön dokumentiert!”

„Ich delegiere, gebe Vertrauen und sorge für ein gutes Arbeitsklima!“

„Ich versuche so vieles, um die Situation zu verbessern!“

 

Was aber fehlt:
die richtigen Grundlagen & Strukturen, damit diese Maßnahmen überhaupt funktionieren können!

“Richtig ist, was funktioniert.”

Bernd Ruffing
Gründer & Inhaber
prozesspunktnull

Hallo, ich bin Bernd – oder wie mich manche nennen: Mr. Struktureffizienz.

Warum? Weil ich aus scheinbar langweiligen Themen wie Prozessmanagement etwas Greifbares, Verständliches und direkt Wirksames mache. Ohne Berater-Bla-Bla, dafür mit schnellen Ergebnissen, die Führungskräfte und Teams wirklich begeistern.

Warum ich Prozesse heute anders angehe als alle anderen:

Ich war ein echter Theoriefanatiker

In meinen ersten Berufsjahren habe ich blind auf Methoden und Modelle vertraut – bis ich schmerzhaft lernen musste: Auf dem Papier klappt vieles, in der Praxis fast nichts. Seitdem gilt für mich: Richtig ist, was funktioniert!

Ich habe Beratungen erlebt, die verbrannte Erde hinterlassen haben

In meiner Angestelltenzeit habe ich hautnah erlebt, wie große Beratungsfirmen über uns hinwegfegten – mit Konzepten, die nicht funktionierten. Seitdem habe ich nur ein Ziel: Besser machen! Ich entwickle gemeinsam mit meinen Kunden Lösungen, die wirklich helfen und vom Team getragen werden.

Auf einen Blick:
Was bedeutet Struktureffizienz konkret?

‘Struktureffizienz pp0®’ ist der neue Standard in der Organisationsentwicklung und schafft die richtigen Grundlagen & Strukturen für Prozessoptimierung und effektive interne Organisation & Kommunikation.

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Pragmatische Lösungen statt wirkungsloser Theorien: Struktureffizienz ersetzt ineffiziente Denkweisen durch praxisnahe Ansätze – wir optimieren nicht nur Prozesse, sondern das Arbeitserlebnis dahinter.

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Effizienz durch Vereinfachung: Weniger ist mehr – wir bewahren, was funktioniert, beseitigen überflüssige Arbeitsschritte und unnötige Umwege, und räumen Altlasten endlich aus dem Weg.

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Komplexität reduzieren durch Standardisierung: Optimierte Strukturen & Prozesse sind das Fundament für skalierbare Systeme und nachhaltiges Wachstum.

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Befähigung statt Abhängigkeit: Führungskräfte und Teams brauchen keine Berater, sondern einfache Werkzeuge & Methoden, um ihre Arbeitsbereiche jederzeit flexibel anpassen zu können.

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Fokus auf Struktur & System – für den Menschen: Wir schaffen ein rational durchdachtes System, das nicht nur emotional, sondern auch funktional Sicherheit bietet – und so Führung, Kommunikation & Zusammenarbeit nachhaltig verbessert.

“Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.”
(anonym, Geschäftsführer)
“Zielorientiert und in kürzester Zeit haben wir unsere Prozesse neu ausgerichtet und profitieren seitdem jeden Tag.”
(anonym, Geschäftsführer)
“Das freundliche und kompetente Team von prozesspunktnull hat es geschafft, mir Lust auf Prozessmanagement zu machen. Ich bin positiv überrascht, wie schnell erste Fortschritte und neue Perspektiven erkennbar wurden. Zukünftig heißt es auch bei uns ‘einfach.besser.machen’.”
(Christine Simon, Geschäftsführerin)
“Die Zusammenarbeit mit prozesspunktnull empfand ich als positiv motivierend, freundlich kollegial und äußerst professionell.”
(anonym, Geschäftsführer)
“…bringt die Themen verständlich auf den Punkt und erarbeitet realisierbare Lösungen.”
(Stefan Robinius, Bereichsleiter IT)
„Dank kompetenter Beratung und begeisternder Workshops mit dem Team von prozesspunknull wurde unser Ansatz zum Thema Prozessmanagement schnell und grundlegend neu ausgerichtet, was uns seitdem jeden Tag ein Stück besser macht.“

(Martin Schimke, Leiter Prozess- und Anforderungsmanagement)

Sehr nettes Team, dazu sehr realitätsnah und praxisorientiert

(anonym)

Der wesentliche Unterschied!

“konventionelle” Strukturen & Prozesse

= alle wurschteln so vor sich hin. Es fehlt an Ordnung und Strukturen. Probleme sind hartnäckig.

  • Effektivität & Effizienz: gering
  • Zusammenarbeit & Betriebsklima: suboptimal
  • Stress & Belastung: hoch
  • Chaos & Komplexität: hoch
  • Flexibilität bei Veränderungen: gering
  • Skalierbarkeit: gering
  • Freiraum für Weiterentwicklung: kaum
  • Mitarbeiterbindung: mittel

Echte Struktureffizienz

= alle ziehen begeistert mit voller Kraft am gleichen Strang und
in die gleiche Richtung.

  • Effektivität & Effizienz: hoch
  • Zusammenarbeit & Betriebsklima: optimal
  • Stress & Belastung: gering
  • Chaos & Komplexität: gering
  • Flexibilität bei Veränderungen: hoch
  • Skalierbarkeit: hoch
  • Freiraum für Weiterentwicklung: hoch
  • Mitarbeiterbindung: hoch

Beratung? Bloß nicht! Unsere Praxis-Kurse und Trainings liefern echte Lösungen und greifbare Ergebnisse – keine langen Konzepte und leeren Worte.

Struktureffizienz für Führungskräfte

Wir zeigen Dir Schritt-für-Schritt, wie du deinen Arbeitsbereich klug organisierst, optimale Prozesse gestaltest und die Zusammenarbeit mit anderen Teams regelst.

Struktureffizienz für Unternehmer und Geschäftsführer

Moderne und skalierbare Unternehmensstrukturen, struktureffiziente Arbeitesbereiche und team-übergreifende ergebnisorientierte Zusammenarbeit. Wir machen die Führungskräfte und das Unternehmen fit für reibungslose und stressfreie Arbeit.

Struktureffizienz für Prozess-Verantwortlichen

Prozessmanager, Qualtätsmanager, IT-Berater & Co.: wir geben euch das Werkzeug und die Methoden an die Hand, mit dem ihr endlich für gelebte und akzeptierte Prozesse sorgen könnt.

Mehr Effizienz, weniger Chaos – mit einem Partner, der Dich durch jede Phase begleitet.

“The system runs the business, people run the system”

Mit dem ‘Struktureffizienz pp0®’-System tickt das Unternehmen wie ein Schweizer Uhrwerk!

Unsere Veranstaltungen

Current Month

Mi30Apr9:00Mi13:00Grundlagen Seminar Struktureffizienz- und Prozessoptimierung 30.04.25

Di13Mai(Mai 13)9:00Mi14(Mai 14)13:00Grundlagen Struktureffizienz- & Prozessoptimierung I - Prozesse strukturieren und organisieren13.+14.05.25Für Unternehmer & Führungskräfte

Do15Mai(Mai 15)9:00Fr16(Mai 16)13:00Grundlagen Struktureffizienz- & Prozessoptimierung II – Arbeit organisieren 15.+16.05.25Für Unternehmer & Führungskräfte

Mi28Mai9:00Mi13:00Kompakt-Workshop "Prozessarbeit mit ChatGPT" 28.05.25

Warum Struktureffizienz kein nice-to-have ist

Für Dich als Unternehmer

Skalierbare Strukturen und effiziente Prozesse steigern den Unternehmenswert. Direkt in den operativen Ergebnissen und später beim Verkauf.

Ein funktionierendes Arbeitsumfeld steigert die Mitarbeiterbindung und stärkt die Arbeitgeberattraktivität – ein Plus im Kampf um die begehrten Mitarbeiter.

Endlich Zeit, um wichtige Unternehmeraufgaben wahrzunehmen und den Erfolg einfach mal zu genießen.

Die Investition in Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter ist eine nachhaltige Anlage. Vor allem, weil die geschaffenen Prozesse & Systeme auch dann noch gewinnbringend sind, wenn die Mitarbeiter wechseln.

Veränderungen und seine Auswirkungen können klar bewertet werden und haben einen nachhaltigen Einfluss auf den Unternehmenserfolg.

Für Dich als Führungskraft

Ablenkungen sind Ausnahmen, nicht die Regel. Jeder kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren, und du mehr Führungs- und strategische Aufgaben.

Die Last ist gleichmäßig verteilt und liegt nicht nur auf Ihren Schultern. Stress & Überlastung werden verhindert.

Neue Mitarbeiter können schnell produktiv arbeiten und entlasten wirklich.

KI & Co. verändern Jobprofile. Der Status-Quo kann eigenständig angepasst werden.

Du kannst Deinen Verantwortungsbereich struktureffizient gestalten? Ein klarer Vorteil gegenüber den Führungskräften, die ihren Fokus nur auf die emotionalen Aspekte legen.

Jetzt hast du bisher gescrolled, aber bist noch nicht überzeugt?

 

Checkliste Prozesschaos: „Warum deine Prozesse nicht funktionieren (können)“

Du hast doch Prozesse, dokumentierst und kommunizierst – doch trotzdem verbessert sich nichts? Hier erfährst Du, warum - und wieso Du damit nicht allein bist.

Die 16 größten Irrtümer & Fehler in der Prozessoptimierung und internen Organisation in kompaktem Checklistenformat.

Zufriedene Kunden

Ein kleiner Auszug...

So erreicht ihr uns

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06826 -5214580