Wir räumen ihre Prozesse auf
Ordnung, Struktur & Entlastung
– ohne zusätzliche IT, neue Mitarbeiter oder andere Prozesse
Ihr Unternehmen ist erfolgreich. Doch die entstandene Komplexität, Störfaktoren und andere organisatorische Themen in ihren administrativen Abläufen beeinträchtigen das Tagesgeschäft und bremsen die weitere Entwicklung.
Wir unterstützen Sie dabei,
die (wild-)gewachsenen Prozesse, Strukturen und Organisationslösungen zu verbessern,
das Optimum aus Mitarbeitern & Systemen herauszuholen und
das Unternehmen fit für die Zukunft zu machen.
einheitliche, effiziente Abläufe und schnellere Bearbeitungszeiten
weniger Ablenkungen und mehr Fokus auf wichtige Kernaufgaben
bessere Zusammenarbeit durch Kunden- und Ergebnisorientierung
Orientierung & Handlungsfähigkeit und ein skalierbares System
Bis zu 20% der Arbeitszeit wird mit Tätigkeiten verbracht, die nicht zu den eigentlichen Kernaufgaben gehören,
wie z.B. der Suche nach Dokumenten, Dateien oder Materialien.
Die Business-Aufräum-Experten
Prozessmanagement-Beratung für kleine & mittelständische Unternehmen
Analyse & Strukturierung
Wir bilden die Grundlagen für eine erfolgreiche ganzheitliche Prozessoptimierung.
Kunden- und Ergebnis-orientierte Prozesslandkarte
Schnittstellenanalyse Zusammenarbeit
Schwachstellenanalyse
Handlungsempfehlungen
Prozessoptimierung
Wir optimieren einzelne administrative Prozesse, ganze Bereiche oder das komplette Unternehmen.
effiziente standardisierte Prozesse mit notwendigen individuellen Anpassungen
kompakte einfache Prozessbeschreibungen
Maßnahmenliste für organisatorische Maßnahmen; Anforderungen an die IT-Systeme / -Tools
Umsetzung
Alle Maßnahmen können eigenständig umgesetzt werden. Gerne unterstützen wir Sie dabei.
Prozesse einführen
(Interne und externe) Projektbeteiligten koordinieren
Mitarbeiter schulen und trainieren
Wirksamkeit der Maßnahmen sicherstellen
Unser Fokus: administrative Abläufe, z.B.
Anfrage- & Angebotsbearbeitung
Auftragsabwicklung & Arbeitsvorbereitung.
Einkauf & Beschaffung
Lager, Materialbereitstellung & Versand
interne Kommunikation & Zusammenarbeit
Unser Werkzeug: Prozess-Prototypen
Statt Prozesse aufwändig neu zu entwickeln, setzen wir mit unseren Prototypen auf funktionierende Abläufe, erprobte Standards. und Ergebnis- und Kundenorientiertes Arbeiten.
Wir gestalten die Prototypen aus markt- und branchenüblichen Abläufen, schneiden diese auf Ihr Unternehmen zu und passen diese dort individuell an, wo es wirklich sinnvoll und notwendig ist.
Darum sollten wir sprechen
Keine Lust auf ewig lange Projekte mit noch längeren theoretischen Konzepten, die nie umgesetzt werden?
Auf super-individuelle Lösungen, die viel Geld und Nerven kosten, aber keine Ergebnisse & Akzeptanz bringen?
Wir auch nicht!
Der Nutzen unserer Prozessoptimierung
nachhaltige Ordnung & Struktur
Kunden- und Ergebnisorientierung mit klaren Aufgaben & Verantwortlichkeiten
einfaches effizientes Arbeiten ohne Kostenfresser und Schwachstellen
verbesserte Zusammenarbeit und weniger Fehler & Missverständnisse
Orientierung & Handlungsfähigkeit sowie gesichertes Wissen
durchgängige einheitliche Nutzung der vorhandenen IT-Tools / -Systeme
homogene Daten- & Dokumentenverwaltung
weniger Ablenkung und mehr Fokus für wichtige Aufgaben
geregelte Informations- & Kommunikationsflüsse
Vorteile unserer Prototypen-Methode
schnelle Ergebnisse: fertige Prozesse schon in nur 4 Wochen
praktische Lösungen statt langer Theorien
keine ungewollten Überraschungen & Enttäuschungen
Der Umsatz steigt, der Gewinn stagniert. Kostenfresser verbrennen bis zu 35% des Umsatzes.
Auch wegen zusätzlichem Personal, das zur Entlastung beitragen soll, aber oft das Gegenteil tut.
Ablauf unserer Zusammenarbeit
1. Erstgespräch
Wir lernen uns kennen und prüfen, ob es eine Basis für eine gemeinsame Zusammenarbeit gibt.
2. Angebot
Sie erhalten ein individuelles Angebot. Wir stellen unsere Empfehlung und das konkrete Vorgehen vor.
3. Kick Off
Wir stimmen Vorgehen und Zeitplan ab.
4. Projektarbeit
Wir legen los. Abschließend folgt die Ergebnispräsentation und die Übergabe aller Dokumente.
Machen Sie jetzt den ersten Schritt!
In Ihrem Erstgespräch können Sie Ihre eigene Aufräum-Strategie entwickeln. Sie sehen an konkreten Beispielen, wie wir arbeiten, welche Ergebnisse Sie erwarten können und wie passende Lösungen für Sie aussehen können. Ihr Erstgespräch ist 100% kostenfrei und unverbindlich.
Der Großteil der Komplexität und individuellen Abläufen in Unternehmen ist hausgemacht und dem Wachstum geschuldet.
Wir setzen die Perspektive auf das Wesentliche, räumen auf und führen Sie (zurück) zu einfachen Prozessen & Tätigkeiten.
Das Team
In einer immer komplexer werdenden Welt bringen wir die Einfachheit zurück in die tägliche Arbeit!
Nicht noch eine Unternehmensberatung….
GENAU!
Wir verkaufen Ihnen keine neuen Prozesse, die zig-ste IT-Anwendung oder abgehobene neue Trend-Methoden.
Wir bringen das in Einklang, was schon vorhanden ist.
Die Kurzgeschichte
Wir waren Angestellte in einem Konzern, der insolvent gegangen ist. Unter anderem auch, weil große Beratungen ohne Rücksicht mit ihren untauglichen Konzepten über uns hergefallen sind.
Bernd Ruffing wollte beweisen, dass es besser geht, und dass Beratung auf Augenhöhe ein wichtiger Erfolgsfaktor ist. Der Grundstein für prozesspunktnull war gelegt.
Beratung auf Augenhöhe mit Fokus Mensch
Mit unserer externen Brille können wir vorbehalts- und emotionslos an die Themen rangehen. Wir weichen eingerostete Denkweisen auf.
Wir haben 20 Jahre Praxis-Erfahrung. Wir kennen viele andere Unternehmen und Marktlösungen. Wir geben neue Impulse.
Wir sind unabhängig und bieten keine eigenen Tools / IT an. Wir empfehlen Ihnen, was Sie wirklich brauchen. Nicht, was wir gerne verkaufen möchten.
Einfache praxistaugliche Lösungen, die bei Ihrem Team für Begeisterung sorgen. Keine langweiligen Theorien & Konzepten, die in der Schublade verstauben.
Wir schaffen Klarheit und sprechen kein Berater-Bla-Bla; wir sind Dolmetscher: zwischen den Fachbereichen, zwischen Fachbereichen und IT, zwischen Management und Mitarbeitern
Erfolgsgeschichten
Mit diesen Kunden haben wir bereits erfolgreich zusammen gearbeitet
Machen Sie jetzt gleich den ersten Schritt!
Kontaktieren Sie uns über die klassischen Wege:
06826 -5214580
Reservieren Sie sich direkt einen Termin für ein kostenfreies unverbindliches Gespräch mit einem unserer Fachexperten.
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